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生産性を上げるには?

━━━━ 2019/02/25(第799号)━━━
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■□ 【実践!社長の財務】
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■■ http://www.tm-tax.com/
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皆様、おはようございます。
税理士の北岡修一です。

少しずつ日が長くなってきていますね。
このメルマガは、必ず月曜朝に書いていますが、暗いとなかなか
起きづらいので、早く朝が明けるようになって欲しいなと思いま
すね。だんだん朝が早くなってくると、嬉しくなってきます(笑)。

ということで、本日も「実践!社長の財務」よろしくお願いいた
します!

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■□ 生産性を上げるには?
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●昨今、働き方改革により、残業時間管理が厳格化され、有給取得
の義務化なども行われ、労務をめぐる対応が非常に厳しくなってい
ます。

また、慢性的な人手不足により、新たに採用する人件費などの負担
も大きくなっているのではないでしょうか?


●経営者とすると、どんどん上がっていく人件費比率、労働分配率
に不安を覚える方も多いように思います。

ただ、これは時代の流れ、環境の変化ということで、経営者として
は、対応していかざるを得ないことです。


●そうなると企業を継続していくためには、どうしても生産性を高
めていくことが必要になってきます。

売上や粗利は今までと同じで、人件費だけ上がっていったのでは、
経営が成り立たなくなるからです。


●生産性を高めるということは、社員1人当たりが生み出す付加価
値、粗利益を高めていくということです。

それには、1人あたりの売上、粗利を増やすこと、1つの案件に費
やす時間を短縮すること、1人でより多くの仕事をできるようにな
ること、多能工化していくこと、などなど、

これらを追求していくにも、様々なやり方があると思います。
社員全員で考え、日々創意工夫していくことが必要になってきます。

ITやAIの力を活用する、というのもその1つでしょう。


●その最も基本となるのが、整理整頓であったり、ムダを省くこと
であり、社内のモラルです。

社内が整理整頓できていないと、ものを探す時間や、仕事のプロセ
スが増えたり、ミスが頻発したり、著しく生産性を落とします。

生産性を高めたいのであれば、まずは、キャビネットを減らして、
モノを捨てたり、電子ファイル化したり、することから始めては
いかがでしょうか?

デスクをフリーアドレスにするというのも、1つの方法です。


●ムダを省くという意味では、今やっている仕事の見直し、やらな
くてもいいことをやめる、もっと効率的な方法を考える、ムダな打
合せや、恒例の行事で必要のないことをやめる、など様々見直して
みることです。

ただし、一見ムダに見えても、研修や小グループ活動など、会社の
底力を長期的に上げていくようなものは、残していく必要はありま
すね。


●さらに、モラルという面では、時間を守る、約束を守る、明るい
挨拶をするなど、このようなことも生産性に大きくかかわってきま
す。

いい雰囲気、キリっとしたムードの中で仕事をしていると、自然と
生産性も高まってくるものです。ダラダラした雰囲気の中でやって
いると、その雰囲気は皆に伝染してしまいますからね。


生産性を高めるには、まずはこのような基本的なところからやって
いくことが、大事ではないでしょうか。


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<編集後記>  

先週は当社が主催しているビジネスクラブで、農業総合研究所の
及川社長に講演をしてもらいました。すごく元気でパワーがあって
内容的にもすばらしい講演会でした。農業ベンチャー初の上場企業
で、3年前上場した中でも、株価上昇率NO.1の会社です。

最後に言っていたのが、「プラス思考を徹底的に鍛える」、という
ことでした。正に言葉どおりのプラス思考で貫きとおした講演会で
した。聞いている方も元気をもらえますね!

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