トップの自己決裁

お話の役員、公私行動を充分に図られていないようですね。
基本は、役員社員を含め行動を伴う際には、規程規則等での統一を図ることが求められています。
必要とする経費等も、役員であれば役員規程、役員出張旅費支給規程、役員慶弔規程等での確認を求めることが必要でしょう。
社長だからと言って、公私での旅費等に支給を行うことはあってはなりません。
役員といえどもお話の必要経費等は年度予算計画等で設定していることでしょう。私利私欲で行えば、不正請求不正支払いなども起きうることとなります。
これに対しては全役員、監査役労働者代表委員会等での問診などを図ることも必要でしょう。
過去に経営者の私利私欲での会社存続等の訴訟もおきています。
監査役、外部監査法人等にも問診を図られて見てください。


会社人事労務管理諸規程ＴＸＴ資料室Ｈｐより

http://kisokukiteikyouteisy.blog94.fc2.com/blog-entry-502.html

早速にありがとうございます。

社長についてもルールを守るよう、進めます。

> 早速にありがとうございます。
>
> 社長についてもルールを守るよう、進めます。

各地の首長や議員さんの研修旅行が問題となっています。
CGやディスクローズの観点から、ともすれば自己判断のみにて購買行為や出張が可能な地位にある社長や役員の行為を正当化する為にも、社内規制手続きはしっかりと行っていた方が、ご本人や秘書課・総務課としても安心です。

手続きを省略されると、私的な用途に使った（おうとしている）と指摘されかねません。

企業の社会責任（CSR）として必要な手間とご説明されるとよいと思います。

ありがとうございます。
そういう説明でやってみます。

公私混同を止めると会社が発展しますよ。

類似の例が松下幸之助のエピソードにありました。

松下翁が緊急に仮払金が必要になったときに
総務部長が気を利かせて自分名前で仮払い伝票を切って、
現金を松下社長に渡そうとしたら、松下社長は
「社長といえども、手続きにのっとってやっていかないといけない」と、自分で仮払いの申請伝票を改めて書いたという話があります。

これにより社長がきちっとやってるのに自分がいい加減にするわけにはいけないと、役員以下しゃきっとして、公私のけじめのつき方がさらに加速するようになったとか。

伝票に限らず、トップのちょっとした気の緩みの姿勢が悪しき社風として拡大して固定してしまい、その後の会社の成長を妨げになるということがよく見受けられます。

「社長の器以上に会社は大きくなれない」というのには、ひとつにはこういうところに原因があるのでしょう。

部下は社長の悪いところを見て「社長がやってるなら俺だって」と、どんどん悪いところが拡大再生産されてあとでひどいことになります。

会社の発展のため、長い目で見て社長が楽に経営ができるようになるためにも、今回の件は、小さいようで実は大きい案件のようにも思えます。

以上はご参考まで。

ありがとうございます。
トップは率先してルールを守ってほしいと常常願っている立場として、まことに勇気づけられるエピソードです。