相談の広場
皆様のお知恵を貸していただければと思いまして投稿いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
社会保険の手続きの際に、現在会社の実印(代表者印)を使用しております。
今後は、社会保険の手続き用に新しく印鑑を作成したいと考えておりましたがどのような印鑑を作成すればよいかわかりません。
丸印で作る際に、2重丸の中の文字は何が彫ってあるのが正解なのでしょうか。
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MRKKさん こんにちは
ご返事がすでにありますが、代表者印鑑管理については、その使用頻度に応じた管理規程が設定されています。
通例では、代表者印鑑は、企業間商取引(契約)、監督官庁等への申請、認可用紙への捺印、社内人事等の容認などに為されることが多いと思います。捺印の都度、捺印申請、捺印管理簿により不正使用を避けています。通常では社長本人が捺印するのですが、不在等の場合にはその管理規程で次席責任者(総務担当役員)が業務を行い、後日社長本人の確認を求めています。
監督官庁等への届出書捺印は、その業務の責任役員を届出ているでしょう。
金融機関等では、当座。普通口座開設時には当該企業の責任者、つまり代表者(社長)名での開設が必要でありますが、取引等については経理担当役員(経理部長)を次席責任者として届け、取引を行っています。
ただし、手形の発行はやはり代表者捺印をしています。
社会保険関係は、やはり人事担当役員、人事部長を次席責任者として届けています。
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