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労務管理

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書類の保管期限について教えてください

著者 背水の陣 さん

最終更新日:2011年05月10日 11:07

初めて投稿いたします。

私は、昨年末に転職し、初めて総務人事の仕事を
担当することになり現在奮闘中です。

さて、掲題の書類保管期限についてですが、
古い書類を整理したいと考えております。
たとえば雇用保険関連(離職票控・得喪控など)は
当該従業員退職後5年くらいで破棄可能でしょうか?

また、離職理由が「解雇」であった場合は解雇通告書は
別途保管したほうがよいのでしょうか?

書類を破棄する場合、「本当に大丈夫だろうか?」と
つい不安になってしまいます。
よろしくお願いいたします。

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Re: 書類の保管期限について教えてください

著者acchanpapaさん

2011年05月10日 14:45

元 監督官です。

労働基準法に労働に関する書類の保存年限は3年間と定めがあります。
また、雇用保険に関する書類であれば、2年(被保険者のものは4年)です。
安全衛生に関するものだと、長いものだと30年保存などありますので、
廃棄の際に内容を確認したほうがいいでしょう。


※ ブログを作っています。
  経歴等の確認ができます。
 http://acchandd.blog.bbiq.jp/

ありがとうございました

著者背水の陣さん

2011年05月10日 15:46

回答、ありがとうございます。

取り急ぎ、整理したいものが、
離職票、得喪の事業所控なので、
4年を過ぎたものから廃棄して
ファイルのスリム化を図りたいと思います。

Re: ありがとうございました

著者トライトンさん

2011年05月11日 09:20

総務人事担当ということなので労働関連以外にも色々保存文書があると思います。下記参考にしてください。
また、「文書保存期限」で検索すると参考になるサイトが出てきますので調べてみてください。
法律で保存期限が決まっている文書以外にも会社で任意に決める文書もありますので検討されたらいいと思います。

http://www.e-somu.com/business/document/document_top

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