帰宅後の会社メールに閲覧と業務命令について

k-tanakaさん　　こんにちは

パソコン、携帯電話等がまだ普及しない時は、ほとんどですが文書表記、受け取り報告などを行っていました。
左近は、同物で、指示書、報告書等も行っていると思います。
原則論としては、時間を設定しそれらに関する報告を義務つけることとしているでしょう。
連絡等が充分でない場合には、時間設定等をして未確認とし翌日等の報告義務を命じる場合もあります。
やはり、社内連絡管理規則、緊急時等の連絡規則でその確認を求めることも必要と思います。
お話では、出向あるいは派遣業務と思いますので、やはり関係先との時間調整等を求めておくことも必要と思います。

k-tanaka さん
こんにちは。


以下、k-tanakaさんの文章を引用させて頂きながら記載させて頂きます。



> 　帰宅後に会社メールを見るか？見ないか？
> 　は人それぞれだと思います。

はい、弊社でも同じです。
見る人もいれば見ない人もいます。

見る人によってもその方法は様々です。

１．iPhoneなど携帯・PDA・モバイルなどで見る人
２．自宅のメーラーに会社のアドレスも設定してて送受信している人
３．Web上で会社のドメインにログインし、Webで見る人
４．hotmailやyahoo、gmailなど無料Webメールで会社のメールも受信している人


ちなみに私は自宅でも見れる仕組みは用意していますが、自宅では殆どPCを起動することはないため基本的に見ません。
仮に私が見るとしたら、上記３，４の方法です。



> 　業務の緊急度によりますが
> 　これを難しいと反論すると
> 　メールを見ていないのが悪いといわれそうです。


弊社の場合は全く逆です。
就業時間外にメールを送ってくる方が悪い、と言われます。




> 　ただ、私は常駐先で仕事しているため
> 　勤務時間以外は会社のメールは見れません
> 　よって21時とかにメール送信者が勤務していても
> 　こちらにはメールが見れないため
> 　情報は1日遅れとなります。


出向社員に対する配慮がない会社なのですね。
k-tanakaさんが百歩譲って勤務時間外にメールを見ることを了承したとしても、そのための仕組みは会社が配慮すべきであると思います。
外部からログインできるグループウェアのようなものを導入し、グループウェアの社内メール・掲示板等で連絡するとか。
大変苦労なさっているご様子ですね。



> 　この場合、打ち合わせに参加できない場合は
> 　業務命令違反になるのでしょうか？
>
> 　普通は参加調整できる日程を先に確認するのが
> 　普通なのですけど・・・


「業務命令」は、会社とk-tanakaさんとの雇用契約書に特に何も記載がない限り労働契約時間内、つまり指揮監督下にある場合のみ効力があると思います。

特に何も記載がない限りとは、例えば仕事によっては「勤務時間外だから知らない」では済まない、或いは成り立たない業種もあります。
そのような業種においては、労働契約時に緊急時の対応を含めて労働契約を結べば業務命令を下す事が可能になるでしょう。しかし勤務時間外に労働させるので割増賃金などの問題や36協定の問題も出てきます。

k-tanakaさんの場合、出向しているとの事ですから、翌日出社してメールを見たら朝９時から打合せが入っていた、としても出向先の業務の都合や調整などもあるわけですから参加できなかったとしても責任を問われる謂れはないと思います。

仮に会社と出向先との間の会社同士の出向契約の中で（出向元の）社内打合せや社内行事その他必要に応じて出向元の戻ることが書かれていたとしても、出向先との調整はk-tanakaさんの会社が行うべきだと思いますし、k-tanakaさんの会社は会議などの日程・時間帯は配慮すべきだと思います。


出向先の企業が納得するだけの、どうしても緊急な会議を開く必要があるのでしたら、それこそ出向者が見てるか見てないか分からないメールではなく電話など確実に連絡が取れる手段を用いてk-tanakaさんに連絡をするべきであり、それほど緊急性がない会議であるならばk-tanakaさんの仰る通り会社側が参加調整すべきです。


通常の就業時間内のメールでしたら「メールを見ていないのが悪い」ですが、就業時間外でしたら「見てるかどうか分からない時間、ましてや終業後にメールを送るのが悪い」だと思います。

げんた さん
akijin 　さん

回答ありがとうございます。

参考になりました。不安でもあったので
すっきりしました。

補足として
これが会社の正社員の場合ならば
どうでしょうか？

正社員でも自宅勤務(認められている場合を除く)
でない限り所定勤務(例　9:00～18:00)
以外は自宅で見れる環境があっても
　見る人はそれぞれですし
　
　それを「見ていないから悪い」では指摘できないですよね

　どうしても急なら電話すればいいと思いますが
　
　それもなかったとしたら
　どうしようもないと考えていました。

　聞き分けのいい社員ではありませんが
　夜間にメール送られても業務外だし
　自宅で勤務に関する(メール閲覧も該当するか？)は
　セキュリティで決められているので
　弊社でも営業くらいしかチェックしていません。

　弊社は規約が改定で厳しくなってきているため
　こういった事例で影響がないか不安でした。

横から失礼します。
この件は、メールを見ないほうが悪いとしている会社に
非があると思います。
別の方が、スレしているように、会社がそこまでを求めるの
であれば、会社がそれなりの環境を用意する（たとえば、ノ
ートパソコンを支給するとか、スマートフォンを支給すると
か）が必要でしょう。

基本的に、会社の機密事項もあるので、会社の情報はあまり
外に出さないという会社のほうが多いのに、いまどき珍しい
と思います。

自宅にパソコンを持つのも本人の自由、携帯電話を持つも、
持たないも、本人の自由、それに関して、会社がとやかく言
う筋合いはないというスタンスではないでしょうか？

私は、たまたま、家にパソコンがあるので、会社のアドレス
を、自宅のパソコンに別に設定して、メールを見るようには
していますが、それだってたまたまということです。

基本的に、会社がその環境を用意せずに、貴殿の責任にする
のは、おかしいのではないでしょうか？
それが業務命令違反になるのであれば、その業務を果たすた
めのﾂｰﾙを要求してもいいのではないかと思います。

なかなか難しいと思いますが・・・・・
これは、正社員であろうが、出向社員であろうが同じことだ
と思いますよ。




> げんた さん
> akijin 　さん
>
> 回答ありがとうございます。
>
> 参考になりました。不安でもあったので
> すっきりしました。
>
> 補足として
> これが会社の正社員の場合ならば
> どうでしょうか？
>
> 正社員でも自宅勤務(認められている場合を除く)
> でない限り所定勤務(例　9:00～18:00)
> 以外は自宅で見れる環境があっても
> 　見る人はそれぞれですし
> 　
> 　それを「見ていないから悪い」では指摘できないですよね
>
> 　どうしても急なら電話すればいいと思いますが
> 　
> 　それもなかったとしたら
> 　どうしようもないと考えていました。
>
> 　聞き分けのいい社員ではありませんが
> 　夜間にメール送られても業務外だし
> 　自宅で勤務に関する(メール閲覧も該当するか？)は
> 　セキュリティで決められているので
> 　弊社でも営業くらいしかチェックしていません。
>
> 　弊社は規約が改定で厳しくなってきているため
> 　こういった事例で影響がないか不安でした。

HASSY さん

　回答ありがとうございました。
　
　参考になりました。
　
　本件は多少水掛論となりそうな事象ですが
　弊社ではよくあるので
　見れない間で決めた日程と
　はずせない私用が重なった場合は
　拒否を含んだ対応をしても

　強くは会社も出てこれないという点で
　安心しました。

　会社貸与PCがあったとしても
　昨今のセキュリティ事象みると
　家の回線で利用することは普通ないですね。