県外出張旅費について

税務のことは分からないので、実費を超えた分の宿泊手当てが税務上、どのように扱われるのかなどは分かりませんが。

まず、当社では、県内、県外の区別なく、距離で日当を定めています。
また、以前は交通費（実費）＋宿泊費（固定）＋日当（固定）で精算していましたが、今は宿泊費も実費（上限有り）に変更しました。
以前は固定の宿泊費が計算できないため、出張パックを使う社員はいませんでした。
（逆に、交通費と宿泊費をどのように分けて精算してくるのかが疑問なのですが…）

当社では、変更後はみな上限ギリギリの宿に泊まるようになりましたので、経費削減という意味では効果は薄いと思います。同様に、出張パックの場合には宿泊費を固定ではなく実費精算にするという規定を作った場合、皆出張パックを使わず、別精算で安い宿を探すほうに流れるだけでしょうから、経費削減とはならないかと思います。
（実費精算対策で宿泊費を高めに設定し、その分QUOカードをくれるホテルもありますね）

今回の話が経費削減や税務の話ではなく、出張の多い社員と少ない社員（＝手当てをたくさん貰っている社員と貰っていない社員）の間の不公平感から来ているのであれば、どこかで妥協点を見出すしかない問題だと思います。出張族としては実費精算になれば、実質1泊あたり5千円ちかい”減収”になるので、反対したいというのも当然は当然です。
ただ、実費精算に反対する人は、余剰分が日当に相当すると主張するでしょうから、日当が別途支払われている以上、宿泊費を実費分以上出す必要は無いという方が正論になるかと思います。
個人的には、出張パックのみ実費精算にするのではなく、宿泊費も全て実費精算にした方が整合性が取れるのではないかと思います。
（そうでなければ、何故か出張パックを使った場合のみ実質日当が少ないという、わけの分からないルールになるでしょう）
 

・県内外ではなく、片道１００km以上
・日当は、午前500,午後500,宿泊1500で
　　朝から移動して宿泊の場合は合計の2500
・交通費は実費
・宿泊費は上限ありの実費で一律7500
ただし、出張中でも残業を付けることができます。
考え方としては、出張は業務なので、手当で儲けるものではない。
宿泊や交通費の削減は社全体の意識目標なので、安くあげて会社の利益率をUP・・・敷いては昇給賞与率がUP

企業間で差異はないと思いますが、通常は経路距離数での手当支給するケースがほとんどでしょう。
中小企業間でも、県内県外を問わず、やはり距離数で計算しています。
ただ、公共機関、特に市町村等では県内県外と基準を定めているでしょう・
お話のパック料金とかネット申し込み等ありますが、実際支払った金額での計算を行うことが要点をなしていると思います・
通例では、支給金額の上限を定めてはいますが、出張旅費支給規則による、下記条件を定めているでしょう。

1.宿泊費は必ず宿泊施設の正規の領収証を添付すること。
2.実際にかかった宿泊費が上記の基準宿泊費以下の場合は、その実際に支払った額を支給する。
3.やむを得ない理由で上記の基準宿泊費を超えた場合は、別途協議のうえ支給額を決定する。

遊佐様
出張旅費の問題は、簡単には片付かないものだなと思いました。

出張が多い人と少ない人、私のように経理担当でほとんどいかない人のそれぞれ言い分がありますね。

回答ありがとうございました。

ウササさま

回答ありがとうございます。宿泊はたとえば5500円だったとしても一律7500円支払うということですか？

パック料金の場合はどうなりますか？

akijinさん
回答ありがとうございます。

当社の旅費規程では、条件１，２，３のような規定を記していないため、泊出張の場合の問題が出てきたのだと思います。
参考になりました。ありがとうございました。

> akijinさん
> 回答ありがとうございます。
>
> 当社の旅費規程では、条件１，２，３のような規定を記していないため、泊出張の場合の問題が出てきたのだと思います。
> 参考になりました。ありがとうございました。

こんばんわ。
市町村の事が上がりましたので少々・・。
市町村でパック料金の場合別途宿泊費が出ることは無いそうです。パックですから運賃と宿泊費の両方の費用が掛っていることになりセット料金なので割安になっている訳ですから別途宿泊費を支払うことなく日当のみ支給されるとの事、また最近は割安航空券等もありますので飛行機代は割安指定をされる事もあるそうです。市町村は税金支出ですから経費削減は求められるようですよ。民間でも旅費規定にパック＝包括料金の場合は日当のみとなっている事もあるようです。
とりあえず。

Tonさんありがとうございます。
大変参考になりました。
5,000円のホテルに泊まっていることがわかっていても、宿泊費9800円支払っています。

領収書を添付するとおかしいような気がします。

パックで50000円ほどの旅費に対して、正規割引料金＋宿泊＋日当で70,000円くらい払うのもおかしいと思いますが、
出張で県外に行く上司は、いろいろとお金がかかるからといいます。

パフィン様
宿泊費で記載した一律は、役職や部署等を問わず、
上限が７５００の意味で、安く済めば実費となりますので、
パックの場合の考え方は（交通費＋宿泊費）の実費扱いとしております。

一昔前は出張手当は、食事代だと言う社員もいましたが、そんな人には基本給から当てる食費分を引いて相殺でもしますか？
と、矛盾点を理解いただきました。