領収書の宛名について

とりーみーさん　　こんにちは

領収証の不正、企業内でも多発しています。
社内監査でも、その使用、発行、領収金額等、帳票等とのチェック事項となっています。

基本的に領収証には
・日付
・発行者（会社）
・「受領」または「領収」の文字
・金額
・あて名
以上の５項目が鮮明に表記されていなければ、容認されません。
お話のように、代理人（社長の指示で、営業担当者が支払った）による支払いを行った場合には、領収証を入手した際に、添付記入（該当者、交際にかかる相手先など）をしておけば問題は生じません。
大手中小企業等では、交際費規則では、交際費請求書を差出、上司決済、金銭支給、領収証と請求書と添付し、経理部署への差出を行っています。
不正使用の防止、経費等の削減対策ともいえます。

山田会計事務所ｈｐ
トップページ　≫　節税の第一歩　～領収証のお話～
http://www.yamada-group.jp/service2_5.html

akijin様

返信が遅くなり、申し訳ございません。
ご回答ありがとうございました。

重ねて質問で申し訳ないのですが、今回支払は会社の口座から行っております。
「納品書兼領収書」として受け取った書類は、手書きではなくプリントアウトされたものでした。
注文窓口が営業担当者でしたので、担当者の名前まで入れられてしまったのでは、と思っております。

代理人（営業担当者）が支払いをしていない場合でも、詳細を記入すれば問題ないのでしょうか。
また、添付記入の該当者というのは、誰の事を指すのでしょうか？

お手数をおかけいたしますが、ご返信よろしくお願い致します。

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> 社内監査でも、その使用、発行、領収金額等、帳票等とのチェック事項となっています。
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> 基本的に領収証には
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> ・発行者（会社）
> ・「受領」または「領収」の文字
> ・金額
> ・あて名
> 以上の５項目が鮮明に表記されていなければ、容認されません。
> お話のように、代理人（社長の指示で、営業担当者が支払った）による支払いを行った場合には、領収証を入手した際に、添付記入（該当者、交際にかかる相手先など）をしておけば問題は生じません。
> 大手中小企業等では、交際費規則では、交際費請求書を差出、上司決済、金銭支給、領収証と請求書と添付し、経理部署への差出を行っています。
> 不正使用の防止、経費等の削減対策ともいえます。
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