役員の重任申請漏れについて教えてください

Ｑ：定款で役員の任期は『就任後２年以内の最終決算期の定時株主総会の終結まで』平成20年の重任申請後、そのままになっていました。決算が８月、定時株主総会は毎年11月に行われています。平成22年の定時株主総会では、役員重任の議案を忘れており、当然議事録にも記載されていません。この場合、
①臨時株主総会を行い、議事録作成し、追加申請の様な形で再度申請するのか？その場合日付はさかのぼる必要があるのか？
②平成22年の提示株主総会の議事録を訂正し、訂正申請をするのか？
Ａ：平成22年１１月の定時株主総会終結時で取締役・代表取締役は退任、しかし、新取締役の選任・代表取締役の選定手続き（重任）が失念されていたということになります。
過料が当然発生する可能性が十分あります。
どうして、このような問題が発生したか、登記申請前に法務局に「上申書」を添付され、よく説明されるようお薦めします。
このような会社の恥となる案件は、公開Ｑ＆Ａ紙上では不向きです。一応下記に例は記載しておきますが。
　　（会社法人等番号　　　　　　　）

株式会社変更登記申請書

1．商　　　　　号　　株式会社
1．本　　　　　店　　
1．登記の事由　　 取締役及び代表取締役の変更
1．登記すべき事項　　平成２２年１１月３０日下記の者
任期満了退任
　　　　　　　　　　　取締役　
　　　　　　　　　　　大阪府
代表取締役　
　　　　　　　　　　　
平成２４年４月１２日下記の者就任
取締役　
　　　　　　　　大阪府　
　　　　　　　　代表取締役　　　　
1．登録免許税　　 金１０,０００円
1．添付書類
　　　　　　　株主総会議事録
　　　　　　　就任承諾書　　　
株主総会議事録を援用する


臨時株主総会議事録

平成２４年４月１２日午後１時００分当会社の本店において臨時株主総会を開催した。

議決権のある当会社総株主数　　　　　　名
議決権のある発行済株式総数　　　　　　株（議決権　個）
出席株主数　　　　　　　　　　　　　　名
この議決権のある持株総数　　　　　　　株（議決権　個）
　出席取締役：

上記のとおり出席があったので、代表取締役　　　　は、議長席につき、開会を宣し、議事に入った。

第１号議案　取締役の改選の件
　議長は、平成２２年１１月３０日で、取締役が任期満了退任となっているので、至急取締役を選任する必要が有る旨を述べた。全会一致により下記の者を選任した。
被選任者は直ちにその場で就任を承諾した。
取締役：
第２号議案　代表取締役の改選の件
　議長は、前１号議案にもとづき平成２２年１１月３０日で、代表取締役が任期満了退任となっているので、至急代表取締役を選定する必要が有る旨を述べた。全会一致により下記の者を選定した。
被選任者は直ちにその場で就任を承諾した。
（住所）
代表取締役：　

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

藤田行政書士総合事務所　
藤田　様

丁寧なご回答、本当に感謝いたします。
”会社の恥”おっしゃる通りです。
恥を忍んで質問しました。
ありがとうございました。

Ａ：平成２０年か２１年の定時株主総会で定款変更決議、
役員（取締役・代表取締役・監査役）の任期を１０年に伸長する方法もとられていますが、当職は司法書士ではありませんので、これ以上回答することはできません。
会社法務課で２１年企業法務を担当してきましたので、一例とか経験のお話しか出来ないことをご了解下さい。

（取締役の任期）
第○○条　取締役の任期は、選任後１０年以内に終了する事業年度のうち最終のものに関する定時株主総会の終結の時までとする。

この決議があれば、現在も在任中ということになります。

上記の定款変更決議議事録作成を失念されておられましたら議事録と定款（原本証明）を法務局に持参の上、商業登記相談コーナーでご相談下さい。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
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