業務命令違反の処分について

私どもの組織は、お恥ずかしい話なのですが設立45年という歴史があるにもかかわらず勤続10年以上の職員は1名しかおりません。勤続30年以上の者以下9名はヒトケタ勤続です。そのためなかなか組織として良い関係が成り立たず悲しく思っています。

　実は、管理職と一般職員との間をつなぐ中間管理職がいない状態で、今回は年長の係長が上司の許可を得ず自己判断で業務を行っているという事実が露呈しました。
自分勝手な行動で関係機関にまで迷惑をおかけしています。本人にはまったく反省の色がなく自分は正しいと思っている様子しか伺えません。それに対し、上司がその者を指導するにあたり、
　「今後もそのような行いを改めない場合はしかるべき処置をされても異議ありません」

というような誓約書的な内容で一筆取っておきたいと上司が私に申しました。
何か良い手立てがあれば教えていただけませんでしょうか。
　よろしくお願いいたします。