相談の広場

労務管理

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外国人の在留カードの提出

外国人の雇用のことで質問させてください。外国人を雇用する場合は、在留資格や在留期間を確認しないといけないので、在留カード（旧外国人登録証明書、特別永住証明書）を提示してらもう必要があると思うのですが、提示してもらった在留カードは、コピーして保管するのが通常でしょうか？提示してもらったものを、必要事項だけ台帳等に記入するという方がよいのか？コピーして保管するという方がよいのか？コピー保管してよいものであれば、台帳に転記するよりも間違い（記入ミスや見間違い）がなくよいと思うのでそうしたいと思っています。ただ、ずいぶん前に他の会社で勤務していた時に、提示してもらったら、コピーをした方がよいでしょうか？と聞いたところ「外国人登録証明書は提示してもらうだけで、コピーは絶対したらダメ。コピーするなんて非常識（法に触れる）」みないなことを言われました。あまりに常識中の常識です！みたいな剣幕に理由はちゃんと聞けずに終わりました。たぶん、個人情報保護法とか人権問題とか、その辺の法に触れると言うような・・ちなみに、業種は生命保険会社で、契約者の方に提示してもらうときの話です。自分側では、銀行とか役所とかで、本人確認で運転免許証を提示すると、「コピーさせていただいてよろしいでしょうか？」と聞かれたりして、承諾を得てからコピーするみたいな場面は経験あります。（一般的に皆さんもあると思いますが）その本人に許可を得ては、行なうとして、聞くこと自体がいけないことだったりするのでしょうか？（前出の保険会社では、聞くこと自体何考えてんのみたいな感じでした）根拠の法律（条文）とかがあるのでしたら、それを知っておきたいです。ご存知でしたらご教授おねがいします。

著者 robo02 さん

最終更新日:2013年05月15日 02:37

外国人の雇用のことで質問させてください。

外国人を雇用する場合は、
在留資格や在留期間を確認しないといけないので、
在留カード（旧外国人登録証明書、特別永住証明書）を提示してらもう必要があると思うのですが、
提示してもらった在留カードは、コピーして保管するのが通常でしょうか？

提示してもらったものを、必要事項だけ台帳等に記入するという方がよいのか？
コピーして保管するという方がよいのか？

コピー保管してよいものであれば、台帳に転記するよりも間違い（記入ミスや見間違い）がなくよいと思うのでそうしたいと思っています。

ただ、ずいぶん前に他の会社で勤務していた時に、
提示してもらったら、コピーをした方がよいでしょうか？と聞いたところ
「外国人登録証明書は提示してもらうだけで、コピーは絶対したらダメ。コピーするなんて非常識（法に触れる）」
みないなことを言われました。
あまりに常識中の常識です！みたいな剣幕に理由はちゃんと聞けずに終わりました。
たぶん、個人情報保護法とか人権問題とか、その辺の法に触れると言うような・・
ちなみに、
業種は生命保険会社で、契約者の方に提示してもらうときの話です。

自分側では、銀行とか役所とかで、本人確認で運転免許証を提示すると、
「コピーさせていただいてよろしいでしょうか？」と聞かれたりして、
承諾を得てからコピーするみたいな場面は経験あります。（一般的に皆さんもあると思いますが）

その本人に許可を得ては、行なうとして、
聞くこと自体がいけないことだったりするのでしょうか？
（前出の保険会社では、聞くこと自体何考えてんのみたいな感じでした）

根拠の法律（条文）とかがあるのでしたら、それを知っておきたいです。

ご存知でしたらご教授おねがいします。