輸入仕入の書類の保存方法

sakura08 さん、

メーカーの貿易関係（主体は輸出ですが、サンプル等の輸入もやりました）を
長年やってきました。
輸入個別物件ごとにA4の紙用紙を付け　ホッチキスで止め
厚紙で綴じ紐で束ねてました。

その表紙は下記の添付物のチェック枠を付けてます。

１．Invoice
2. Packing List もしあれば
3. 送り状（クーリエの場合）、AWB（AirCargoの場合）、B/L(船の場合）等々です。
4. 輸入通関関係の書類（もしあれば）
5.税金関係の領収書　（無税輸入の場合はその書類）
6.貴社の注文書
7.支払い関係書類（送金計算書、等）

通常、5年間、これらの書類は保管してました。

年間何件ぐらい輸入されているかわかりませんが、
貴社の発注書ファイルとInvoice ファイルを別ファイルでCOPYを
保管されると便利です。こちらは手元に置き、即　みることが
できますので、、

以上、参考になれば幸いです。

Dragon999


> 初めまして。
> 小さな会社で経理兼総務を担当しております。
> 最近輸入仕入を始めたのですが、書類の保存をどうしたらよいのか困っています。
> ・税金の領収書
> ・商品明細
> ・invoice
> ・送り状の控え
> ・税金がかからず輸入された書類等
> 色々な書類があるのですが、皆さんはどのように保存されているのでしょうか？
> 些細な事でも結構ですので、どうぞよろしくお願い致します。