定款変更について（取締役記載部分）

１）定款変更となる増員決議が先行です。可決確定してから、役員選任決議です。これはご質問にありませんが、総会がするのは選任。一方就任（承諾）は、選任決議をうけて本人がするものです。

２）定款変更した員数は登記事項でありませんから（現行定款の編集もあるでしょうが）議事録記載で完結です。

あと役員任期はどうなってますでしょうか？一斉に任期満了調整するよう定款に記載されている対象が、「補欠」だけでなく「増員」もカバーされてますでしょうか？でなければ、そこも定款変更としておかねば、増員取締役は、独自の任期サイクルとなりかねません。

追加です。増員取締役の任期についても議事の中にて説明しておき、議事録にも言及があったことを残しておくといいでしょう。

いつかいり 様

ご回答ありがとうございます。

1・2については了解しました。

定款に役員の任期に関する記載がされていないので、そこも変更しておきます。
ご配慮ありがとうございます。
また、議事の中にて言及するよう組み込んでおきます。