労務管理

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マイナンバー委任状の保管期間について

著者 akki さん

最終更新日:2016年02月23日 15:51

お世話になります。

社内でマイナンバー管理のルールを作ろうと思っています。
実際の管理は対応している給与ソフトでデータで管理しますので、
マイナンバー提供の際に集めた通知カードのコピーなどは退職後、即破棄にしようと思っています。
ただ、この場合、委任状も合わせて破棄していいものか悩みます。
実際に本人が委任したかどうかは書面でしかわからないので、7年ほど保管しておくべきなのでしょうか？
別々に管理するのは大変なので、保管した方がよければ通知カードのコピーも保管、
破棄して問題ないなら、両方とも即時破棄、としたいところなのですが、、、

どうぞよろしくお願いいたします。