非常持出袋の管理について

私見です。

コストを低くするのであれば、物品の各々の期限を管理して、１つ１つの物品の期限に合わせて、その物品だけ交換することになろうかと思います。

交換の回数を減らしたいのであれば、１年もしくは、使用期限の最も短いものの交換時期にあわせて、すべての物品を交換すること、になろうかと思います。

使用期限が切れている、というのは、備蓄品としては望ましい状況ではないと思います。

一斉に交換する場合には、非常用持出袋の内容を、従業金全員で確認し、共有できるこ機会になるとよいかなと思います。



> お世話になります。
>
> 非常持出袋の内容物の管理方法について
> ご相談します。
>
> 水やパンなど保存年数が異なり、また
> 退職時の流用等で、内容物の交換管理が
> バラバラになっております。員数も多い
> ので、効率的にできる方法を探していま
> す。
>
> 方法としては、
> ①内容物ごとに毎年交換
> ②一番保存年限の短いものに合わせ、他も
> 　交換（まだ期限が残っているものは、
> 　会社備蓄）
> ③一番必要性の高いものに合わせて、一挙
> 　に交換
> 　（水5年なら、5年ごとに交換。5年より
> 　短いものは間での交換はなし）
> などではないかと思いますが、皆様はどの
> ようになさっていますでしょうか。
>
> なにか上手くいくルールやそのヒントが掲載
> されているサイト等をご存知でしたら、ご教授
> いただけないでしょうか。
>
> お願いいたします。
>
>

従業員に渡して管理してもらっているようですが、当社では従業員に渡さず、
会社が全て管理し、いざという時は従業員に配布する体制にしておりますので、従業員の退職によりなくなることはありません。

shunnuhs さん

こんにちは

非常時持ち出し物につきましては、購入時に既に期限にもバラツキがあり、その入替え等管理につきましては、どちらも悩んでいるのではないでしょうか

　以下記述は私が実際に提案し、現に実施している方法です。
参考になればと思います。

購入時の対応
①購入した梱包や袋等の箱であれば４面に
　・「◎◎◎◎」内在物名と数量
　・期限　　を書いたものを張りつけます。
②データとして
　・カテゴリ名
　・保管保存場所名、棚番
　・保商品名と数量、色、大きさ
　・購入日と保管期限と入替年月と抽選年月　を入力して管理します。
購入保管中の対応
③毎月決めた日にデータを抽選年月で検索します。
④抽出保存物がありましたら、発注手配と抽選日の決定及び周知します。

意外と面倒なようで簡単で好評ですよ

前述の抽選日とは、保管期限、賞味期限の数か月前で設定し、パートさん含め全社員に抽選して頂き無償配布してます。

但し、飲食物は半年前で設定してます。

データはエクセルで作成し、抽選年月でソート、抽出してます。

入替え時には、元のデータを年月等上書きしてます。

　ご参考まで

　　

ありがとうございました。参考とします。


> 従業員に渡して管理してもらっているようですが、当社では従業員に渡さず、
> 会社が全て管理し、いざという時は従業員に配布する体制にしておりますので、従業員の退職によりなくなることはありません。

ありがとうございます。コストと手間のバランスが
答えが出しにくいところです。

> 私見です。
>
> コストを低くするのであれば、物品の各々の期限を管理して、１つ１つの物品の期限に合わせて、その物品だけ交換することになろうかと思います。
>
> 交換の回数を減らしたいのであれば、１年もしくは、使用期限の最も短いものの交換時期にあわせて、すべての物品を交換すること、になろうかと思います。
>
> 使用期限が切れている、というのは、備蓄品としては望ましい状況ではないと思います。
>
> 一斉に交換する場合には、非常用持出袋の内容を、従業金全員で確認し、共有できるこ機会になるとよいかなと思います。
>
>
>
> > お世話になります。
> >
> > 非常持出袋の内容物の管理方法について
> > ご相談します。
> >
> > 水やパンなど保存年数が異なり、また
> > 退職時の流用等で、内容物の交換管理が
> > バラバラになっております。員数も多い
> > ので、効率的にできる方法を探していま
> > す。
> >
> > 方法としては、
> > ①内容物ごとに毎年交換
> > ②一番保存年限の短いものに合わせ、他も
> > 　交換（まだ期限が残っているものは、
> > 　会社備蓄）
> > ③一番必要性の高いものに合わせて、一挙
> > 　に交換
> > 　（水5年なら、5年ごとに交換。5年より
> > 　短いものは間での交換はなし）
> > などではないかと思いますが、皆様はどの
> > ようになさっていますでしょうか。
> >
> > なにか上手くいくルールやそのヒントが掲載
> > されているサイト等をご存知でしたら、ご教授
> > いただけないでしょうか。
> >
> > お願いいたします。
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