給与明細(PDFファイル)のパスワードについて

まったく参考にならなくて申し訳ないのですが。

給与明細は、透かし防止の封筒に入った、紙の明細を、手渡しです。
給与明細のオンライン運用はいまのところ、考えになく・・・です。

当社の給与明細はクラウド上においてあり
従業員それぞれが設定したPWでログインし、ダウンロードする形になっています。
ダウンロードする給与明細はPDFで開くためにまたパスワードが必要です。

基本的に総務・人事はPDFにされる前データをもっているのでそちらで給与を確認することができます

小さな会社の総務担当 さんのように
うちの会社も等級変更や、昇降給についても給与明細と同じところにあるので
ダウンロードする形です

これは海外駐在などもおおくなり
駐在者におくるのも面倒になったので、一括でWEB化しちゃいました。

小さな会社の総務担当 さんのところと大体同じですかね

弊社は紙ベースからウェブベースに変更しました。

理由は発送の手間と再発行の手続きの手間を減らすためです。
クラウドの給与明細システムを運営している会社と契約しており、データでアップロードしています。

PC、携帯、スマホ、タブレットの何れでも閲覧でき、個々が設定したパスワードでウェブにアクセスして閲覧、若しくはPDFでダウンド、指定したメールアドレスに送るなどに対応しているので、社員は必要に応じて使い分けているようです。

退職後23か月で自動的にアカウントを消去する設定としましたので、源泉徴収票の再発行依頼なども退職した社員から受けなくてよいという利点があり、導入してとても良かったと思っています。（びっくりするほどリーズナブルです。）

回答いただいた皆様、ありがとうございました。
うちの娘の勤務先は、今でも紙の明細と一緒に現金が入っているそうです。
会社によって様々なのですね。
Web上で閲覧できるようになっている会社もだいぶ増えてきていることも感じています。その方向で徐々に検討したいと考えております。
ありがとうございました。