源泉徴収票再発行について

> お世話になります。
>
> 退職した方より源泉徴収票を紛失したため再発行をして欲しいと申出がありました。
> 会社ではPDFデータで保管をしておりますが、メールでデータを送るのは問題があるのでしょうか。
> デーダだと改ざんが出来るという意見もありましたが、電子化が進んでいる中でデータで配布している企業も多いと伺いました。
>
> 退職時には印刷した紙を郵送で送りましたので、再度郵送で送るべきか悩んでおります。
>
> 人事初心者のためご教示お願い致します。
>


こんばんは。
PDFで手を加えられない状態であればメール添付でも大丈夫でしょう。
実際メール添付で発行している事業所もあります。
後は事業所で初回の発行と再発行についてどのような対応をするかの決め事があればいいでしょう。
後はご判断ください。
とりあえず。

こんばんは。

該当者さんが書面による交付を希望する場合には書面での交付が必要になります。電子交付を希望されているのであれば電子交付でもよいですよ。


給与所得の源泉徴収票等の電磁的方法による提供（電子交付）制度－基本的な事項（国税庁ホームページ）
https://www.nta.go.jp/publication/pamph/hotei/denshikofu-qa/answer.htm



> お世話になります。
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> 退職した方より源泉徴収票を紛失したため再発行をして欲しいと申出がありました。
> 会社ではPDFデータで保管をしておりますが、メールでデータを送るのは問題があるのでしょうか。
> デーダだと改ざんが出来るという意見もありましたが、電子化が進んでいる中でデータで配布している企業も多いと伺いました。
>
> 退職時には印刷した紙を郵送で送りましたので、再度郵送で送るべきか悩んでおります。
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> 人事初心者のためご教示お願い致します。

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> > 退職した方より源泉徴収票を紛失したため再発行をして欲しいと申出がありました。
> > 会社ではPDFデータで保管をしておりますが、メールでデータを送るのは問題があるのでしょうか。
> > デーダだと改ざんが出来るという意見もありましたが、電子化が進んでいる中でデータで配布している企業も多いと伺いました。
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> > 退職時には印刷した紙を郵送で送りましたので、再度郵送で送るべきか悩んでおります。
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> こんばんは。
> PDFで手を加えられない状態であればメール添付でも大丈夫でしょう。
> 実際メール添付で発行している事業所もあります。
> 後は事業所で初回の発行と再発行についてどのような対応をするかの決め事があればいいでしょう。
> 後はご判断ください。
> とりあえず。
>

アドバイスありがとうございます。
再発行についての対応は特に決まりがなかったと思いますので
社内で再度確認してみます。

> こんばんは。
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> 該当者さんが書面による交付を希望する場合には書面での交付が必要になります。電子交付を希望されているのであれば電子交付でもよいですよ。
>
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> 給与所得の源泉徴収票等の電磁的方法による提供（電子交付）制度－基本的な事項（国税庁ホームページ）
> https://www.nta.go.jp/publication/pamph/hotei/denshikofu-qa/answer.htm
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> > 退職した方より源泉徴収票を紛失したため再発行をして欲しいと申出がありました。
> > 会社ではPDFデータで保管をしておりますが、メールでデータを送るのは問題があるのでしょうか。
> > デーダだと改ざんが出来るという意見もありましたが、電子化が進んでいる中でデータで配布している企業も多いと伺いました。
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> > 退職時には印刷した紙を郵送で送りましたので、再度郵送で送るべきか悩んでおります。
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> > 人事初心者のためご教示お願い致します。

アドバイスありがとうございます。
書面、電子の希望は特にありませんでしたのでまずはご本人の希望を確認してみようと思います。
国税庁ホームページも内容確認致します。