請求書のスキャナ保存に関して

> 一つの取引先から複数の工事現場の請求書が別々に届いた場合、
> スキャナ保存する場合は以下のどちらが適切なのでしょうか？
>
> パターン１
> 会社で決まっている締め日に合わせてまとめてスキャン、
> 検索条件の金額は合計したものを入力。
>
> パターン2
> 締め日関係なくすべて単独でのスキャンを行いそれぞれの金額の入力。
>
> また、検索条件に入力する日付に関して、どの日付を入れるのが適切なのでしょうか？
> 請求書に記載されている発行日もしくは取引日。
> 会社で決めてある締め日にしても問題ないのか。
>
> ご教示いただけると助かります。
> よろしくお願いいたします。

建設業であれば、個別原価管理をされていると思います。
そうすると、現場毎に届いた請求書ごとに仕分けを起票しなければならず、自然とそれ毎にスキャナ保存することになるのではと思います。
日付は締日の方がわかりやすいと思います。
到着日などにしてしまうと仕訳の起票日付と合致しないケースも想定され、アンマッチしてしまうことが考えられます。
検索しやすいように保存しなければなりませんので、締日等がよろしいかと思います。

> 建設業であれば、個別原価管理をされていると思います。
> そうすると、現場毎に届いた請求書ごとに仕分けを起票しなければならず、自然とそれ毎にスキャナ保存することになるのではと思います。
> 日付は締日の方がわかりやすいと思います。
> 到着日などにしてしまうと仕訳の起票日付と合致しないケースも想定され、アンマッチしてしまうことが考えられます。
> 検索しやすいように保存しなければなりませんので、締日等がよろしいかと思います。

たなだい様

返信ありがとうございます。

リフォーム会社になりましておっしゃる通りで個別原価管理を行っております。

今までは月末に取引先ごとにスキャナ保存を行っており、請求書ごとに仕訳を行っておりました。
私事にはなりますが半年前に入社し、1か月ほどで先輩が退職されてしまいその中で電帳法のことで困っており当サイトを見つけて質問できた状況になります。

初めての実務で困っていましたが、
分かりやすく返信してくださりとても助かりました。
ありがとうございます。