相談の広場
弊社では、外部で業務をしている社員が多く、勤務表提出について困っています。
アドバイスをください。
弊社が使用している勤務表は、エクセルで手で入力するものを使用しています。そして、本人の捺印欄、所属長の承認欄があります。
現状、勤怠の毎月1営業日の締日に、電子媒体で勤務表を提出してもらい、処理をしています。(捺印のないもの)
原本(捺印有り)は、毎月3日に提出してもらうことになっているのですが、業務の都合上、本社に戻ってこれず1ヶ月以上も提出してくれないことが多々あります。
総務的には、後日原本を提出されると 媒体と原本の数字に差異がないか確認したり、差換える時間も手間もかかって、原本を提出してもらうメリットはありません。
できれば、電子媒体を正式な勤務表として扱いたいのですが、労務上何か問題はありますか?
ご教示お願い致します。
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