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労務管理

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従業員からの申し出による履歴書公開について

著者 たべっこ さん

最終更新日:2007年11月01日 14:54

こんにちは。

このたび退職する従業員契約社員)から、
採用時に提出した履歴書のコピーが欲しいと申し出がありました。
(就職活動時に履歴書を記入する際、参考にしたいようです)

履歴書には面接官の書き込みなどが入っている場合もあり、あまり公開したくないのですが、こうした申し出には応じないといけないものでしょうか。
個人の書いたものとはいえ、会社の書類として保管しているものを簡単に公開するというのは問題はないのでしょうか。

少々細かい悩みなのですが、どなたか回答頂ければ幸いです。

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Re: 従業員からの申し出による履歴書公開について

著者トラきちさん

2007年11月01日 15:26

たべっこさん、こんにちは。

 個人情報保護法の規定によると、従業者の情報も特定の個人が識別できる限りは個人情報であり同法の義務が課されるとされてます。解説書では履歴書もその一つであると明記されてますので、本人からの開示要求である限り拒否することは同法違反となる恐れがあるのであないでしょうか。

 ただし同法第25条第1項ただし書きにて非開示とできる事由が規定されております。解説書によれば、人事考課情報などは、第三者が評価し第三者の情報でもあること、開示することにより人事考課に混乱をきたし悪影響を及ぼすといった理由で非開示情報と扱うことも可能であると記載されてますが。

 面接官の書き込み部分を塗りつぶしたうえで公開するというのも一つの手段ではないでしょうか。

Re: 従業員からの申し出による履歴書公開について

著者たべっこさん

2007年11月01日 20:41

トラきちさん

回答ありがとうございます。

履歴書などであれば、
希望を受けて本人に開示すること自体は
特に問題ないということですね。

そのようにしてみようと思います。

ありがとうございました。

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