個人情報の取り扱いについて

こんにちは

電子化と情報管理は、今後も重要な問題ですね。
その閲覧WEBが、イントラネット等で外部からの
アクセスが出来ず、かつアクセス管理が出来ているなら
社内で関係社外秘として閲覧と同じと考えて良いでしょう。
但し、こうしたアクセス制限に関しては、IS担当者とも
話して、実際の仕様と併せて確認が必要です。
また、機密管理には、最終的には使用する人間の意識が
重要なので、あわせてWEB稟議等の運用も含めて、
教育が重要と思います。（導入されていると思いますが）

＞WEB稟議自体には添付せず、人事に閲覧希望を申し出る
この方法を電子化すると、サーバにのみファイルを置き
閲覧のみを許す方法となります。
その場合には、メールでファイル添付は行わず、
サーバー上にあるファイルを専用のビューワー等で
閲覧する方法をとなります。
当社でも、機密資料は、この方法で運用しています。
この方法ですと、ファイルのコピーが出来ないし、
ファイルへのアクセス権が無い人が、万一　メールを
受け取っても閲覧が出来ません。

ですから、個人的にはコピー可能なファイルでの
添付や配布は行わない方が良いと思います。
もちろん、システム状の制限があるでしょうから、
その場合には、閲覧者のみが知っているパスワード等で
ロックをかけるなど、何らかの制限がある方が良いと
思います。
その意味では、必要な人に閲覧させるのは、リスクが低い
良い運用と思います。

外資社員 様

こんばんは。
この度は丁寧にご回答いただきありがとうございました。
是非とも参考にさせていただきます。

今後ともどうぞよろしくお願いいたします。