減給処分をするときの通知書の様式

> 会社で、従業員就業規則を定めて、初めての減給処分者が出ました。
> ただ賃金から引くだけではなく、きちんと、理由や減給金額を通知した方が良いと思うのですが、そのための様式がありません。
> 減給処分を行うときの通知書で良いと思われる様式を教えてください。

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処分通知書は、フォームがあります。
書き例ですが、簡略かつ明瞭に表示すればよいでしょう。

処罰いにいたる報告及び処罰委員会の報告書を必ず保管することが必要です。
処分通知書は、頻発するとは思いませんが、社印捺印管理規程などにも該当しますので、「社印捺印管理簿」「処分通知管理簿」に記載をし、通知Noを必ず控えてください。

参考通知書（A5サイズでよいでしょう）

懲戒処分通知書　　　（通知No)
乙川一郎　殿
　このたびの○○○○の事件内容は、当社就業規則第○○条に定められた禁止行為である。
　よって、同条の定めるところにより、貴殿を減給○○か月の懲戒処分とする。

平成○○年○○月○○日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
株式会社　甲野　
代表取締役　甲野太郎　（社印）

社員表彰とかお祝い表彰状は、A４　B４とかのフォームでもよいと思いますが、罰則等の通知書は多少とも小規模のフォームでよいと思います。

hiroshimakaraさん、ありがとうございます。
早速、これを参考に、書式を作成しようと思います。
大変助かりました。