代表取締役変更に伴う議事録への捺印方法

junyabmwさん、こんにちは。

　新代表の印鑑登録が任期中に行えず、ただし、新しい役員の変更登記をする前に行ったわけですね。

　印鑑の登録は受理されたのですから、あとは実務として変更登記が受理されるかになりますので、日付等については法務局の窓口に直接相談されるのが一番だと思いますよ。

ありがとうございます(^_^)
法務局に相談に行ったのですが、相談員によって、「日付は６／２７でいいです」と言う人と「私は不可と判断しますが、まずは出してみてください」と言う人がいて。。。

逆に、取締役会開催日（６／２７）と議事録作成日は違っていても問題はないのでしょうか？

6/27の総会前までにAさん,Bさんとも代表取締役、
総会でA代表取締役社長が辞任し、同日の取締役会にて新たにB代表取締役社長が就任しました。

→ここで、大事なのはＡ前代表取締役が取締役で残られたか？　それとも、取締役も辞任されたかにより、押印は違います。
１，取締役で残られた場合は、新代表取締役選定の取締役会議事録は、新代表取締役に届出印（実印）、他の取締役は全員認め印で可
です。
２．しかし、前代表取締役が取締役も辞任された場合は、前取締役　実印・印鑑証明書添付となります。

議事録作成日より、前代表取締役が取締役で残る、残らないかで、大きく押印がかわります。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

>
> そこで、議事録には登記所に登記してある社印を使いたいのですが、この時点ではAさんの名前で登録してあります。
> 社印のAさんからBさんへの変更は７／４付けで行いました。
>
> そこで６／２７の取締役会の議事録のBさんの所には、Bさんに変更になった社印を押し、その他は認め印にすることは可能でしょうか？

○可能です。
>
> この場合、開催日は６／２７、議事録作成日は７／４でないといけないのでしょうか？　作成日も６／２７ではダメでしょうか？

> （７／４より前はAさんの社印で登録されているのでBさんの社印としては押せない？）

○実態で、処理されて問題ないと思います。

> 法務局に相談に行ったのですが、相談員によって、「日付は６／２７でいいです」と言う人と「私は不可と判断しますが、まずは出してみてください」と言う人がいて。。。
> 逆に、取締役会開催日（６／２７）と議事録作成日は違っていても問題はないのでしょうか？

○代表取締役選定決議された取締役会後に、議事録を作成することは、よくあることですので、何ら問題はありません。
取締役会議事録には、あくまで、取締役会が開催された日時・出席取締役名を明確に記載する必要がありますが、議事録作成日を記載する必要はありません。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂

分かりやすい回答ありがとうございます。

>6/27の総会前までにAさん,Bさんとも代表取締役、
>総会でA代表取締役社長が辞任し、同日の取締役会にて新た>にB代表取締役社長が就任しました。

Ａ前代表取締役は総会で取締役も辞任しました。
その後の取締役会でＢ新代表取締役社長が決まったのです。
Ｂは以前から代表取締役でした。
手続きとしては、取締役会にはＡ取締役は当然出席していないので、議事録にはＢ新代表取締役で登録した社印を押し、その他は認印とし登記すればいいのですね。

議事録作成日は、記入するとしたら、やはり社印をＡ代表取締役から、Ｂ代表取締役へ変更した日以降がいいのですかね。

＞前取締役　実印・印鑑証明書添付となります。
総会後の取締役会議事録に必要なのでしょうか？
前取締役（＝Ａ代表取締役）は出席していないのですが。。。
宜しくお願いします。

junyabmwさん、こんにちは。

　通常は作成年月日も開催日と同日としますが、開催日時と違って法定されているわけでもありませんので、7月4日以降の作成日でも問題ないと思いますよ。

　あとは、実際に法務局へ申請された後の対応ですね。私のかつての経験でも、同じ法務局でも登記官が代わったら、これまでの記載事項ではダメと言われたりしたことは何回もありましたから。

　無事、登記されることを願っております。

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ありがとうございます。

最後に一つ確認なのですが、株主総会にて新しく選任された取締役（平取）については、議事録に就任を承諾しましたと記載してあります。この場合、株主総会議事録へ、この方の実印と印鑑証明は必要なのでしょうか？

代表取締役社長の印は、登記所に届けてある社印を捺印しています。

就任承諾書（もしくはそれを援用する場合の取締役会議事録）に実印の押印がいるのは代取だけです。

　現の代取の押印があれば、平取の方は認印でＯＫですよ。

> 最後に一つ確認、株主総会にて新しく選任された取締役（平取）については、議事録に就任を承諾しましたと記載。この場合、株主総会議事録へ、この方の実印と印鑑証明は必要なのでしょうか？
> 代表取締役社長の印は、登記所に届けてある社印を捺印しています。

○議事録作成日の記載は必要なしです。開催日の記載は絶対必要です。
○前代表取締役Ａさんの「辞任届」は任期満了による退任以外は絶対必要です。
○株主総会議事録の押印は、議事録作成者の捺印だけでも可です。
○よって、新しく選任された平取締役の方は、総会に出席されていて、その場で、就任を承諾された場合、その旨を記載するだけで「援用」できます。
しかし、その場におられない場合、意思表示が不明ですから、「就任承諾書」認め印で可。頂いておきましょう。

藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂

わかりやすい回答ありがとうございます。
また何かありましたらよろしくお願いします。