電子決済と伝票

ぽっぽ２９０さん、こんにちは。

まず、仕分ではなく仕訳ですよね？
意味が違ってしまいますので仕訳としてお話します。

ワークフローは、フローをシンプルにした方がよいです。
思っている以上に、例外のフローがあるので、統合的なフローを作ると運用が耐えられなくなってきます。

参考までに、私の手がけたケースを記載します。
①購入申請と支払フローを分ける。
　１つの申請で支払先や支払期日が２つ以上の場合があるため
　発注後に金額変更や案件の取消などがあるため
　
②申請には見積書を添付する。
　申請根拠を明確にするため

③支払には、納品書（or作業完了報告書）及び請求書を添付する。
　正当な手続きの支払かを確認するため
　会計監査で証憑が必要なため

④支払には、申請ＩＤ（稟議番号など）を明記する。
　正当な申請に基づく支払かを確認するため
　
簡単ですが、参考まで。

> ぽっぽ２９０さん、こんにちは。
>
> まず、仕分ではなく仕訳ですよね？
> 意味が違ってしまいますので仕訳としてお話します。
>
> ワークフローは、フローをシンプルにした方がよいです。
> 思っている以上に、例外のフローがあるので、統合的なフローを作ると運用が耐えられなくなってきます。
>
> 参考までに、私の手がけたケースを記載します。
> ①購入申請と支払フローを分ける。
> 　１つの申請で支払先や支払期日が２つ以上の場合があるため
> 　発注後に金額変更や案件の取消などがあるため
> 　
> ②申請には見積書を添付する。
> 　申請根拠を明確にするため
>
> ③支払には、納品書（or作業完了報告書）及び請求書を添付する。
> 　正当な手続きの支払かを確認するため
> 　会計監査で証憑が必要なため
>
> ④支払には、申請ＩＤ（稟議番号など）を明記する。
> 　正当な申請に基づく支払かを確認するため
> 　
> 簡単ですが、参考まで。

しろてん　さん

早速有難うございます。
仕分は仕訳の変換ミスです。

仰せのとおり、購入の申請と支払の申請を別フローにすると、
柔軟な対応が可能ですよね。私個人もその方が良いとは思うのですが、
社内では、購入後の処理を忘れるので、購入と支払のフローを一つにすべきとの意見となっており、それを前提にフローを設計している次第です・・

とても参考になりました。有難うございました。

ぽっぽ２９０さん、こんにちは。

> 社内では、購入後の処理を忘れるので、購入と支払のフローを一つにすべきとの意見となっており、それを前提にフローを設計している次第です・・


私のときもそのような意見がありました。
現場を交えて議論していくと、システムをどのようにしたら良いかが見えてきます。
（私のときはその結果が、この前の回答です）

①複数の支払先があるケース（出張時の飛行機+特急+ホテルなど）
②複数の支払期日があるケース（①のケースで発生）
③承認後に、総額は変化しないが、支払日が分かれるケース（システム開発等でたまに発生）
④承認後に金額が増額になるケース（レイアウト変更等でたまに発生）
⑤承認後に金額、支払先が変わるケース（同じものをもっと安く手に入れる方法があったときに発生）

など、事前に検討しておかないと、実務が例外処理に追われて、かえって使いづらくなることが多いです。

現場の方にどのようなケースがあるか、また、今後どのような例外ケースが想定されるかをヒアリングしたほうが良いと思います。


参考まで。

> ぽっぽ２９０さん、こんにちは。
>
> > 社内では、購入後の処理を忘れるので、購入と支払のフローを一つにすべきとの意見となっており、それを前提にフローを設計している次第です・・
>
>
> 私のときもそのような意見がありました。
> 現場を交えて議論していくと、システムをどのようにしたら良いかが見えてきます。
> （私のときはその結果が、この前の回答です）
>
> ①複数の支払先があるケース（出張時の飛行機+特急+ホテルなど）
> ②複数の支払期日があるケース（①のケースで発生）
> ③承認後に、総額は変化しないが、支払日が分かれるケース（システム開発等でたまに発生）
> ④承認後に金額が増額になるケース（レイアウト変更等でたまに発生）
> ⑤承認後に金額、支払先が変わるケース（同じものをもっと安く手に入れる方法があったときに発生）
>
> など、事前に検討しておかないと、実務が例外処理に追われて、かえって使いづらくなることが多いです。
>
> 現場の方にどのようなケースがあるか、また、今後どのような例外ケースが想定されるかをヒアリングしたほうが良いと思います。
>
>
> 参考まで。

しろてん　さん

ご丁寧な解説誠に有難うございます。
そうですよね。２周回しは経営サイドの意向なのですが、実際にオペレーションするのは現場ですので、現場の意見を吸い上げて、
極力使い易い設計にしたいと思います。
ホンとに参考になりました。
重ねて御礼申し上げます。