パートから正社員に転換したときの有給休暇について

> 去年9/4に入社した週3日勤務のパートの者が、8/18付で正社員になる予定です。入社後6ヶ月たった時点で、週3日勤務の場合の有給休暇を支給しました。
> 8/18付で正社員転換（週5日勤務・土日祝休み）をしたとき、正社員として入社した場合と同じ入社後6ヶ月経過したときの有給休暇を支給するのでしょうか？

年次有給休暇の付与にかかわる雇用期間は“雇い入れた日”から数え、“基準日時点”での雇用形態に応じた日数を付与します。
したがって、去年9/4にパートとして入社して、8/18付で正社員になる方ですと、
今年の3/4に年次有給休暇を比例付与しているはずですので、
来年3/4に1年6ヶ月勤務相当の11日分を付与することになります。
もし斉一的取り扱いによる基準日が12/1なのでしたら、12/1に11日付与です。
正社員転換時点での追加付与等は必要ありません。

> 当社では、当社の年度にあわせて12/1に全社員の有給休暇を更新しています。（決算期が12/1～11/30のため。）
> しかし、社内規定では、支給する有給休暇日数は、入社6ヶ月で10日、1年6ヶ月で11日･･･となっています。
> 現在の有給休暇の支給方法と社内規定に相違があり、問題があるようにも思えるのですが、この点も含めて、教えてください。

年次有給休暇を斉一的取り扱いにより、会社規定の基準日に一斉付与すること自体は可能ですが、
斉一的取り扱いを行うのであれば、就業規則等にその旨もしっかり明記すべきです。
休暇に関する規定は、絶対的記載事項ですので。

また、斉一的取り扱いにより、会社規定の基準日に一斉付与する場合、
基準日の変更は“繰上げ”のみ可能となっていますので、
御社の付与の仕方によっては、労働基準法違反である可能性もあります。
（具体的にどのように付与されているのかが記載されていませんので、
　断言はできませんが・・・）

たとえば、12/1が会社規定の基準日の場合、
6/1以降に入社された方は、入社半年後の法定基準日より前に御社規定の基準日（12/1）がきますので、
12/1に10日付与されれば事足ります。
しかし、5/30以前に入社された方は、12/1よりも前に入社半年後の法定基準日が来てしまいますよね。
もし、そういった方に12/1まで付与していない場合は、
労働基準法の法定基準日に規定の日数分が付与されていないことになるわけですから、
労働基準法違反となります。
労働基準法違反とならないためには、
入社半年後に10日付与し、かつ12/1に11日付与する必要があります。
たとえ11/30に10日を付与していたとしても、です。
そして、それ以降は毎年12/1に付与することになります。
念のため、この点についても問題がないかご確認されたほうがよろしいかと思います。

> 年次有給休暇を斉一的取り扱いにより、会社規定の基準日に一斉付与すること自体は可能ですが、
> 斉一的取り扱いを行うのであれば、就業規則等にその旨もしっかり明記すべきです。
> 休暇に関する規定は、絶対的記載事項ですので。
>
> また、斉一的取り扱いにより、会社規定の基準日に一斉付与する場合、
> 基準日の変更は“繰上げ”のみ可能となっていますので、
> 御社の付与の仕方によっては、労働基準法違反である可能性もあります。
> （具体的にどのように付与されているのかが記載されていませんので、
> 　断言はできませんが・・・）
>
> たとえば、12/1が会社規定の基準日の場合、
> 6/1以降に入社された方は、入社半年後の法定基準日より前に御社規定の基準日（12/1）がきますので、
> 12/1に10日付与されれば事足ります。
> しかし、5/30以前に入社された方は、12/1よりも前に入社半年後の法定基準日が来てしまいますよね。
> もし、そういった方に12/1まで付与していない場合は、
> 労働基準法の法定基準日に規定の日数分が付与されていないことになるわけですから、
> 労働基準法違反となります。
> 労働基準法違反とならないためには、
> 入社半年後に10日付与し、かつ12/1に11日付与する必要があります。
> たとえ11/30に10日を付与していたとしても、です。
> そして、それ以降は毎年12/1に付与することになります。
> 念のため、この点についても問題がないかご確認されたほうがよろしいかと思います。


Mariaさんへ


ご回答ありがとうございます。

社内規定については、有給休暇以外の規定も見直しが必要な時期にきているようなので、一度担当している者に報告・相談してみます。

有給休暇の付与は、6/1以前の入社でも6/1以降の入社でも関係なく、入社後6ヶ月経過した時に10日付与しています。
今回正社員になる者は、週3日・9時～17時勤務のパートでしたので、3/4に5日付与しました。

この方法でしたら、問題はないでしょうか？

8/18に10日付与して、12/1に11日付与するのかどうかまで説明して頂き、「11/30に10日付与していても…」という説明などは特にとても参考になりました。

ありがとうございました。

一点だけ気になったのは、付与日数は就業規則に記載があれば、週３日勤務の方への付与日数は１．５年で６日となります。記載がなければ１１日必要です。

継続扱いとする場合には基準日現在の勤務状況が基礎となるので、付与日に付与される日数は６日となります。

> 一点だけ気になったのは、付与日数は就業規則に記載があれば、週３日勤務の方への付与日数は１．５年で６日となります。記載がなければ１１日必要です。
>
> 継続扱いとする場合には基準日現在の勤務状況が基礎となるので、付与日に付与される日数は６日となります。


そうそうさんへ


ご回答ありがとうございます。

このパートの者は、8/18から通常の週5日勤務の正社員になります。
12/1が来るまでは、10日ではなく6日付与という事でしょうか？

> > 一点だけ気になったのは、付与日数は就業規則に記載があれば、週３日勤務の方への付与日数は１．５年で６日となります。記載がなければ１１日必要です。
> >
> > 継続扱いとする場合には基準日現在の勤務状況が基礎となるので、付与日に付与される日数は６日となります。
>
>
> そうそうさんへ
>
>
> ご回答ありがとうございます。
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> このパートの者は、8/18から通常の週5日勤務の正社員になります。
> 12/1が来るまでは、10日ではなく6日付与という事でしょうか？

継続雇用ということであれば、前回の付与日からの年度が基準ですから途中で変わっても変更の必要はありませんが、増やしてあげるのは問題ないです。
当社はアルバイトさんが社員になる場合はいったん退職します。

> > > 一点だけ気になったのは、付与日数は就業規則に記載があれば、週３日勤務の方への付与日数は１．５年で６日となります。記載がなければ１１日必要です。
> > >
> > > 継続扱いとする場合には基準日現在の勤務状況が基礎となるので、付与日に付与される日数は６日となります。
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> > そうそうさんへ
> >
> >
> > ご回答ありがとうございます。
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> > このパートの者は、8/18から通常の週5日勤務の正社員になります。
> > 12/1が来るまでは、10日ではなく6日付与という事でしょうか？
>
> 継続雇用ということであれば、前回の付与日からの年度が基準ですから途中で変わっても変更の必要はありませんが、増やしてあげるのは問題ないです。
> 当社はアルバイトさんが社員になる場合はいったん退職します。


そうそうさんへ

ご回答ありがとうございます。

「継続扱い」の意味がよくわかっていませんでしたが、わかりました。退職という形は当社では取りませんので、このまま10日付与でよいという事で理解していいでしょうか？

新たに知らないことが出てきて良かったです。

> > > > 一点だけ気になったのは、付与日数は就業規則に記載があれば、週３日勤務の方への付与日数は１．５年で６日となります。記載がなければ１１日必要です。
> > > >
> > > > 継続扱いとする場合には基準日現在の勤務状況が基礎となるので、付与日に付与される日数は６日となります。
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> > > そうそうさんへ
> > >
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> > > ご回答ありがとうございます。
> > >
> > > このパートの者は、8/18から通常の週5日勤務の正社員になります。
> > > 12/1が来るまでは、10日ではなく6日付与という事でしょうか？
> >
> > 継続雇用ということであれば、前回の付与日からの年度が基準ですから途中で変わっても変更の必要はありませんが、増やしてあげるのは問題ないです。
> > 当社はアルバイトさんが社員になる場合はいったん退職します。
>
>
> そうそうさんへ
>
> ご回答ありがとうございます。
>
> 「継続扱い」の意味がよくわかっていませんでしたが、わかりました。退職という形は当社では取りませんので、このまま10日付与でよいという事で理解していいでしょうか？
>
> 新たに知らないことが出てきて良かったです。

10日付与の基準をどうもってくるのかがわかりませんが、
一般社員と同じ扱いにしたいという事でしたら勤続1.5年ですと11日です。

> 10日付与の基準をどうもってくるのかがわかりませんが、
> 一般社員と同じ扱いにしたいという事でしたら勤続1.5年ですと11日です。


そうそうさんへ

ご回答ありがとうございます。

10日付与の基準は、パートとして去年の9/4に入社しましたが、8/18に正社員となりますが継続扱いですので、入社後6ヶ月を経過しているので、10日付与としようと思います。
12/1になったら、全社員更新ですので、その時に1年6ヶ月・11日付与をしようと思います。

Mariaさんにもご指摘いただいた通り、早めに社内規定を改定しなければいけないと思いました。

勘違いされているようです。
8/18の分は必要ありません。

> 勘違いされているようです。
> 8/18の分は必要ありません。


そうそうさんへ。

ご回答ありがとうございます。

本日、事務組合のほうに質問をしてみました。
そうそうさんと同じ回答でした。

「正社員としての入社6ヶ月の時の付与10日の発生はなく、パートの時の有休の残りが11/30まで継続し、12/1に、本来なら来年の3/4（入社1年6ヶ月）に付与される有休日数が、全社員の更新日である今年の12/1に前倒しの形で付与される」
という回答でした。

勉強になりました。