文書管理規程について

> タイトルの規程について、いくつか教えて頂きたいのですが。
> ①保管書類の件でお伺いします。役員名簿は、必須なのでしょうか？
→必須ではありませんが、普通は作成します
　ただ総会資料に入っているため共用できるはずですが。
　外部から求められることがありますから
　> 　また、従業員名簿の方にて作成している場合は、そちらを　代用して使用する事は構わないのでしょうか？
> 　役員名簿と従業員名簿は別物で、役員名簿を作成しなくてはいけないとしたら、内容はどのような事を記入作成すれば良いのでしょうか？
→住所録で共用することはありますが
　労働者名簿は労働基準法のものなので
　名簿は共用しないと思います
> ②このうような規程の主管は、やはり総務が主管となるのでしょうか？
→通常は総務です

ヨットさん
有難う御座いました。