個人情報の取扱

ぷっちさん、こんにちは。

　個人情報保護法に抵触するかどうかは、住民票か記載事項証明書かの問題ではなく、収集にあたって同意を得ているかどうかの問題だと思います。

　慶弔規程等に慶弔金の請求にあたっては、証明書類として住民票または住民票記載事項証明書等を添付する旨が規定されており、本人が同意のうえで提出するのであれば問題はないと思います。

　ただし、会社に提出する書類に関しては、可能な限り住民票ではなく記載事項証明書とすべきとの行政通達が出ているようですので、記載事項証明書にされた方がよいと思います。

　昨年10月に労務管理の方で同様な質問がされており、上記の通達についても詳しく掲載されていますのでご参照ください。
　http://www.soumunomori.com/forum/thread/trd-55785/?xeq=%E5%BC%94

トラきちさん＞

回答ありがとうございます。
現状は本人の同意の元に書類を提出させています。

ただ行政通達で証明書の方が良いとなっているのは全く知りませんでした。
昨年10月の労務管理見てみます！！(アドレス入れてくださり助かります)