役員登記の懈怠について

> こんにちは。
> ご教授の程、宜しくお願い致します。
>
> お恥ずかしい限りですが、
> 創業以来、役員選任（重任）登記を懈怠していたことに気付きました。
> 定時株主総会で選任は行い、議事録等は作成してあるので登記懈怠だと思います。
>
> 状況としましては、
> Ｈ17年11月に創業、３月決算です。
> 定款には初年度の任期は【就任後１年内の最終の決算期に関する定時株主総会の終結の時まで】と記載されており、
> 以後、取締役は２年・監査役は４年と記されております。
>
> Ｈ１８年５月末に定時株主総会を開催しているので、
> その日から２週間以内に登記しなければいけませんよね。
> またＨ２０年５月末日にも（２年）登記しなければいけなかったはずです。
>
> そのことがつい先日発覚し、どうしたものかと頭を悩ませています。
>
> と言うのも、登記懈怠は裁判所より過料が処せられますよね。
> 懈怠をしていた己のせいなので過料はごもっともですが、
> ギリギリの状況の中で運営しているため、できることなら
> 避けたいと考えています。
>
> そんな中で、Ｈ１８年５月１日より会社法が施行され、役員任期を１０年にすることができる（弊社は制限会社です）と知りました。
> 今度の定時株主総会の特別決議で定款変更の議決をとることで、役員登記が１０年（Ｈ１８．５月→Ｈ２７．５月）
> に伸長され、過料を避けられますか。
>
> 文章荒く、長くなってしまいましたが
> どうぞ宜しくお願い致します。

クリアさんへ

　今度の定時総会で定款を変更して役員の任期を10年に変更したとしても、クリアさんがお考えのように過去に遡って役員の任期が伸長されることはありません。
※Ｈ１８．５月→Ｈ２７．５月にはなりません。

　今度の定時総会で役員の任期を10年に変更した場合、Ｈ22年の定時総会の終結時までの任期が、Ｈ30年の定時総会の終結時に伸長されるだけです。
※今の取締役の全員がＨ20年の定時総会で選任されている場合

　過去２度の役員の変更登記の懈怠は今更どうしようもないです。過料のことを気にされていますが、すぐにでも過去の分の役員の変更登記はされた方がいいですよ。

（回答）
いずれにしましても、第１期の任期は１８年３月３１日決算の定時株主総会終結時までとなりますので、最長でも１８年５月３１日（定時株主総会をされていますので）から２週間以内に重任登記が必要です。

また、定款変更がなければ、自動的に取締役は２年、監査役は４年で任期満了退任となりますので。
任期が切れていれば当然自動的に退任となります。
「辞任届」不要です。
過料は裁判所が決めることですので、一概に必ず過料がある？　これはわかりません。　それよりも、管轄法務局商業登記相談コーナーに出向かれ、取締役・代表取締役の変更登記。取締役選任、代表取締役選定をされ、それから、取締役・監査役、任期１０年に伸長する定款変更となります。
藤田行政書士総合事務所
行政書士　藤田　茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/