退職所得の受給に関する申告書が未提出の場合

> 今年の４月から給与担当をしています『初心忘るべからず 』ですこれからも宜しくお願い致します。
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> 先月末で退職をした社員に退職金が支払われます。
> しかし、【退職所得の受給に関する申告書】に記入・捺印を頂けずに所在不明になってしまいました。
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> （１）
> この様な場合は退職所得と認められず、一時所得となり、２０％の税がかかると思いますが、この税金については、会社が退職金から徴収をし会社が、納税をすれば宜しいのでしょうか？
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> （２）
> この税金については、２０％の源泉所得税と地方税（６％と４％）になるのでしょうか？
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> （３）
> それとも、税金は何も引去らずに、退職金をそのままの額で本人に支払うのでしょうか？
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> （４）
> 退職金として支払った場合は【退職所得の源泉徴収票・特別徴収票】を記入する事になると思うのですが、今回の様な場合はその用紙でよいのでしょうか？
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> 長文・乱文で申し訳ございません。
> どうか、ご回答頂けますように宜しくお願い致します。

こんにちは。
退職金にかかる所得税や特別徴収税額（市町村民税、道府県民税）はすべて退職金から控除し納付することになります。

（３）については、控除しなければなりませんので×です。

（４）については、退職所得の源泉徴収票を発行してあげてください。

こんにちは、初心忘るべからずさん。

　さて、ご相談の件、以下の通り回答いたします。

Ｑ１．この様な場合は退職所得と認められず、…会社が、納税をすれば宜しいのでしょうか？
Ａ．ご見解の通りです。源泉徴収と納税の『義務』は会社にあるのです。

Ｑ２．この税金については、２０％の源泉所得税と地方税（６％と４％）になるのでしょうか？
Ａ．ご見解の通りです。念のためですが、源泉所得税と地方税は別々のものです。

Ｑ３．それとも、税金は何も引去らずに、退職金をそのままの額で本人に支払うのでしょうか？
Ａ．そもそもの確認ですが、申告書は御社が紛失したのではなく、退職者から受領しなかったのですね？それであれば、機械的に源泉徴収（20％）しないといけませんね。
　もし、逆に御社が紛失した場合、正直言って（やって）はいけないことでしょうが、対税務署上であれば、申告書と言う『紙』があれば、誰の字でも問題ありません・分かりません（苦笑）。判子もその人の苗字であればＯＫです。
　はっきり言って、体裁だけ整っていれば、税務署はとやかく言うことはないので、私見では未だに何のためにあるのか分からない用紙です。

Ｑ４．退職金として支払った場合は【退職所得の源泉徴収票・特別徴収票】を記入する事になると思うのですが、今回の様な場合はその用紙でよいのでしょうか？
Ａ．ご見解の通りです。


以上

オレンジｃｕｂｅ様
たまりん様
お忙しい中、返信有難う御座います。
助かりました。