年末調整書類を配るタイミング及び方法

> いつも大変お世話になっております。
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> 初歩的な質問で恐縮ですが、皆様の会社では下記2点についてどのようになさっていますでしょうか？
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> １、年末調整書類（3種類）を配るタイミング
> ２、配り方（個人情報なのでどのように隠しつつ配っていますか）

こんにちは。
12月の最終給与に余裕を持って取り組みたいことから、弊社では11月１日に年末調整の書類を配布し、11月20日前後で回収するようにしております。

次に配布方法は、各人の机の上に置くようにしております。（不在時の場合は、机の引き出しの中）。地方の場合は、地方の勤怠管理等の担当者に依頼しお願いしております。

>オレンジcube様

　いつも回答本当にありがとうございます。
　１１月中に配布・回収ですか！！うらやましいです！
　弊社の場合、市区町村主催の年末調整等説明会にて必要な用紙をもらうので１１月１日の配布は難しいですが１１月中旬くらいなら可能です。

　弊社では個人情報で見られたくないだろうとの配慮から、１１月給与明細（封筒に入っている）に同封して配ったり、もしくは一人一人封筒に入れて配ったりしています。　例えば、「地方の勤怠管理等の担当者に依頼」の場合ですと、その方に色々見られてしまうことになりますよね。これは気にしすぎなのでしょうか・・・。
　給与支給日が月末なので、末に配って１２月第１週に回収というタイトスケジュールです。ミスは避けたいですし　おっしゃるとおりじっくり取り組みたいので３年目となる来年からは工夫したいと思っています（結局個人個人封筒に入れて配ることになりそうですが）

> >オレンジcube様
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> 　いつも回答本当にありがとうございます。
> 　１１月中に配布・回収ですか！！うらやましいです！
> 　弊社の場合、市区町村主催の年末調整等説明会にて必要な用紙をもらうので１１月１日の配布は難しいですが１１月中旬くらいなら可能です。
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> 　弊社では個人情報で見られたくないだろうとの配慮から、１１月給与明細（封筒に入っている）に同封して配ったり、もしくは一人一人封筒に入れて配ったりしています。　例えば、「地方の勤怠管理等の担当者に依頼」の場合ですと、その方に色々見られてしまうことになりますよね。これは気にしすぎなのでしょうか・・・。
> 　給与支給日が月末なので、末に配って１２月第１週に回収というタイトスケジュールです。ミスは避けたいですし　おっしゃるとおりじっくり取り組みたいので３年目となる来年からは工夫したいと思っています（結局個人個人封筒に入れて配ることになりそうですが）

こんにちは。
給与明細書に封入して配布するとはいいアイデアですね。弊社も検討したいと思います。

用紙の配布につきましては、年末調整の説明開示にも配布しますが、人数が多い場合は、説明会前に、税務署で書類配布するための日程を組まれていると思います。そちらに、所定用紙に記入しいくことによって、書類一式必要枚数をもらうことが出来ます。ただし、100人以上ですが。