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科目設定をいかにするか

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2010/08/16(第354号)━━
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■□ 【実践!社長の財務】-財務アプローチで儲かる会社を作る
■□    
■□  ”業績をアップしたいのであれば、まずは会計から変えろ!!”
■■          http://www.tm-tax.com/
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 皆様、おはようございます。
 税理士の北岡修一です。

 それにしても、株価は低迷し、円高が進んで何かすっきりしない気分
 ですね。上場企業の業績も良くなっているので、もう少し株価が上が
 っていいと思うのですが...。

 夏休み明け、反騰を期待したいものです。

 夏休みに海外行くには、この円高もいいのでしょうが。。。。

 ということで、本日も、実践!社長の財務いってみましょう!

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■□  科目設定をいかにするか
■■  
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●自社の勘定科目をどのように設定するか、それにはいくつかの要素が
 あります。たとえば、次のようなことです。

  ・外部報告用(決算書用)の科目
  ・社内月次報告用の科目
  ・詳細な分析用の科目
  ・特別なプロジェクト用の科目

 月次決算などアウトプットの活用目的によって、どの程度の詳細さが
 必要かで、違ってきます。


●この科目設定は、結構重要です。

 というのも、一度決めたら継続して使用し、安易に変えない方が良い
 からです。

 それは1つには、処理を間違えにくくするためであり、
 さらに重要なのは、各月・各期の比較をしやすくするためです。

 科目がしょっちゅう変わっているようでは、月次推移や年度比較が
 困難になってきます。

 したがって、科目設定は、じっくりと検討し、慎重に決めておくこと
 が大事です。


●上記の要素で、まず重要視するのは、社内月次報告用の科目です。

 会計の目的は、まずは何と言っても「経営に役立てること」です。

 それは、月次(あるいは日次・週次)で、会計のアウトプットを
 いかに活用するか、ということです。


 その活用がしやすい勘定科目に、なっていなければなりません。

 そのためには、ある程度の細かさが必要でしょう。
 たとえ多少科目が多くなったとしても、月次損益などを見て
 その内容がよくわかる科目体系・科目名にしておくこと、です。


●ただし、あまり細かくすると、外部報告用(決算書用)の科目
 としては、相応しくなくなってきます。

 この場合には、会計ソフトの「科目統合-決算書用科目の設定」
 機能を使うといいでしょう。

 大抵の会計ソフトには、付いている機能です。
 
 通常の会計処理では、細かい勘定科目にしていても、決算時には
 複数の科目を統合して、決算書用科目として表示することができ
 ます。

 なお、通常の勘定科目名については、あまり特殊な科目名を
 付けることは避け、世間一般的に認知されている科目名を使用
 しておいた方がいいでしょう。

 決算や外部報告には、その方がわかりやすいからです。


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<編集後記>
 
 お盆ですね。今週も前半くらいは、都内はすいているでしょうか?
 今週は、少しゆったりした気分で仕事したいですね。

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