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コラムの泉

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毎月の月次報告

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                  ┏━┳━┳━┳━┳━┓
      中 小 企 業 の た め の ┃本┃当┃の┃経┃理┃
      ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄┗━┻━┻━┻━┻━┛
                   VOL.122(2006/11/22)
     > http://www.kaikeikobo.com
‥…━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━…‥
  
「経理を制するものは経営を制す」

  「数字に強い経営者」「本当に経営の役にたつ情報を提供する
 ことができる経理担当者」を育成するメールマガジンです。

こんにちは。税理士の安藤です。

  今回もお読みいただき、ありがとうございます。

それでは、きょうもはりきってまいりましょう!


  あなたの会社では、月次決算をやっていますか?

  月次決算というと大げさですが、毎月の数字を締めてみる、と
 いうことは、非常に大切です。

  そのとき、損益計算書はどのように見ていますか?

  いろいろな会社にお邪魔して、試算表を見せてもらいます。
 そのときに、損益計算書を横並びにして月ごとの収支を見てみると、
 たいていの場合、大きく変化している項目があります。

  そのときの対応で、その会社が利益が出る体質なのか、
 そうではないのか、ある程度判断できます。

  儲かっていない会社は、
 「これはどういう理由で増えている(あるいは減っている)のですか?」
  と聞くと、経理担当者が、それから原因を調べだして
 「すみません。これが抜けてました。」とか
 「すみません。二重に計上してました。」とか報告してきます。
  
  そして、「すぐ直します」といって、修正に走ります。

  こういうやり方をしていると、最終的に正しい資料がでてくるまでに、
 最低1時間くらいかかってしまいます。


  儲かっている会社は、質問をすると、すぐに
 「それは、こういう理由です。」と、答えがかえってきます。

  そして、それをフォローするように社長が
 「こういう理由なんですよ。原因はここで、こういう対策をしたんです。」
  と説明をしてきます。
 
  あるいは、「なにかいい対策はありませんか?」と質問してきます。

  すでに、原因の分析がされ、社長にその内容が報告されている、
 ということですね。

  経理担当者が、「間違った資料をださない。そして、
 正確な情報を社長に渡す。」という自分の仕事を自覚を持って
 やっている、ということです。
  

  儲かっていない会社は、ぼくが行ってから原因を調べだし、
 それを報告して「数字がちゃんと出せました」と満足してしまいます。

  おのずと、経営のスピード感が違ってきますよね。

  あなたの会社は、どちらですか?
 
******************きょうやってみること***************************
  1.毎月の月次報告をどのように使っているか、考えてみる
     →スピード感が失われていないか?
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|■ 編集後記
└─────────────────────────────
   
  12月も近づいてきて、なんだかせわしなくなってきました。

  そろそろ、来年の計画を立てなくてはいけません。

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