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月次業績会議をいかにやるか?

━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2012/05/28(第447号)━━
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■□ 【実践!社長の財務】-財務アプローチで儲かる会社を作る
■□    
■□  ”業績をアップするには、まずは会計から変えよう!”
■■        http://www.tm-tax.com/
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 おはようございます。
 税理士の北岡修一です。
 
 今朝の日経新聞の世論調査を見ると、消費税増税を与野党
 で修正協議してでも成立させるべきだという意見が、

 そのまま成立も含めて、57%になっていますね。

 半分以上の人が、消費税は上げてもいい、上げるのもやむ
 を得ないと思っている、ということです。

 特に経営者の方などは、いろいろ話すと多くの方はそう
 思っているようです。

 野党も多くは消費税上げるのもやむなしと思っているのに、
 国会ではまったくかみ合わない。他の思惑を果たすために
 駆け引きをし合っている、もういい加減にして欲しい、と
 思いますね。

 さっさと決めるものは決めて、それを実行するためにどう
 したらいいか、その次に何をすべきなのかに、行って欲しい
 ですね。

 企業経営だったらこんなにのんびりしていたら、つぶれて
 しまいます。


 ということで、本日も「実践!社長の財務」いってみましょう!


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■■  
■□  月次業績会議をいかにやるか?
■■  
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●皆様の会社では、社員をまじえた月次決算会議、業績
 会議を行なっていますか?

 強い会社・儲かる会社を作っていくためには、月次の
 業績会議を実施することは、必須アイテムではないか
 と思います。


●やり方は千差万別なんでしょうが、業績会議に入れて
 欲しいのは、「数字」と「行動」の2つを必ず話すこ
 とです。

 その行動の結果、どのような数字になるのか、

 その数字を上げるには、どのような行動をするのか、

 ということが、会議では大変重要です。


●業績会議では、会社全体の数字を取り上げるのは
 もちろんですが、より重要なのは部署ごとの数字です。

 外部への決算報告と違い、数字を上げていくための
 月次業績会議では、現場の数字や行動が重要になって
 くるのです。


●業績会議を価値あるものとするためには、その前提と
 して年度計画が作られている必要があります。

 もちろん、会社全体および部署ごとの年度計画も必要
 です。

 その年度計画に対して、先月(翌月初に会議をやるので)
 の業績はどうだったのかを、各部署から発表してもらい
 ます。

 ちなみに部署ごとの実績の報告は、経理部門の力は
 借りますが、できるだけ報告資料は自分たちで作る
 ことです。

 経理の資料をそのまま出しているだけでは、なかなか
 自分たちの数字として実感できないからです。


●各部署ごとに、先月の実績と、計画との差異の要因などを
 発表しもらいますが、それだけで終わってはいけません。

 それを受け、今月はどのように行動していくか、その結果
 いくらの数字を目指すのか、それを発表することが、実は
 最も大事なことです。

 こちらの方に、7割くらいのウエートをかけて発表しても
 いいのではないでしょうか?

 先月の数字は、報告と反省はしても既に終わってしまった
 もの。大事なのは、これからどうやって業績を上げていく
 かですから。


●もちろん、今月についても年度計画の数字はあるでしょうが、
 それはあくまで期首に立てたもの。

 その時から情勢はずい分変わっているでしょう。また、先月
 までの数字も、年度計画どおりにはなっていないことの方が
 多いのです。

 ですから、毎月毎月やるべき数字というのは、年度計画とは
 別途に立てるべきです。


 先月までの数字が、年度計画を下回っていれば、なおさら
 計画をキャッチアップするためのアグレッシブな数字を立て
 ていかなければなりません。


●このように部署ごとに、先月の業績報告と反省、今月の目標
 と行動計画、これを毎月毎月、妥協せずに厳しくやっていたら、
 絶対に業績が良くなると思いませんか?

 もし、そう思ったら是非やってみてください。
 

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<編集後記> 
 
 今週で5月も終わりですね。私たちにとっては、5月は年に
 2番目に繁忙期。1番目は確定申告の時期、そして5月は法人
 の3月決算の時期です。

 それにしてもどんどん3月決算が増えてきますね。今まで
 3月でなかった会社も、やはり3月にしたい、ということで
 今回も何件かが3月に変更になりました。

 年に12カ月もあるのに、法人はいつでもいいのですから
 分散してくれるといいのですが...。
 とはいえ、顧問先にとっては、決算は年1回。
 分散希望は、やはり私たちの勝手な都合ですかね...。

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