マイナンバー制度の導入と総務部の役割

マイナンバー制度の導入と総務部の役割

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2015-10-01

△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△ 『税理士法人　京都経営／株式会社　京都経営コンサルティング』 　 メールマガジンサービス ≪　税務と経営のサプリメント　≫　Ｖｏｌ.１６８　２０１５／９／３０ 　 　 △▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△▼△ ┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓ 　□　　　 　■□　　　マイナンバー制度の導入と総務部の役割 　■□■□　　　　　　　　　　　　　　 ┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛　 　平成28年1月よりマイナンバー制度が開始されます。事業者は、従業員等のマイ ナンバーを取得し、平成28年分の給与所得の源泉徴収票や雇用保険の資格取得届 等の書類に、従業員のマイナンバーを記載して発行する義務が生じます。 　「どうやって、マイナンバーを取得したらいいの？」「どのように保管すれば いいの？」「漏えい時のリスクは？」など、私共のところにも多くのご質問が届 いており、お会いした際など個別の対応を進めております。 　さて、今回は少し視点を変え「総務部の役割」という側面から、このマイナン バー制度導入を見てみたいと思います。 「手間がかかるだけやん」「責任が重くなっていや」「なんで行政がすべき業務 を私らがしないといけないの」など、私共がマイナンバーに関するご案内をした 際の、総務部長・総務担当者様からのコメントは一様に「負担増」の側面が強い かと思います。 ところが、先日、ある総務部長様に、マイナンバーに関するご案内をした際、以 下のようなコメントをいただきました。 「マイナンバー制度について、我々総務部の手間や責任が増えるのは事実ですが、 逆に我々総務部の存在価値を社内外にPRする良い機会なんです。制度の概要を理 解し、周知し、どのようなリスクがあり、それに対して組織的、人的、システム 的にどのように対応するのか。そういったことを明らかにし、事前準備・従業員 周知、ブレーン連携等の実務対応を総務部が完全にフォローすることで、経営者 がマイナンバー関連で手間や時間をとらなくてすみます。間接部門としてなかな か日が当たらない部門の存在価値を高める絶好の機会なんです」 マイナンバーのような外的要因及び社内決定等による内的要因等などの外部環境 変化を、自分たちのチャンスと捉え、すべきことを積極的に追いかけていく姿勢 は、この総務部長様だけでなく、どのようなポジションの方にも求められる姿勢 だと思います。 マイナンバーに関する事業者が行うべき4つの安全管理措置には「組織的安全管理 措置」「人的安全管理措置」「物理的安全管理措置」「技術的安全管理措置」が あり、これらの中でも「情報取扱担当者の教育・指導・研修」が定められており ます。 前述の総務部長様のように、求められることをこなすだけではなく、「ピンチを チャンスに変える発想」を常に持ち続けられればと思います。 【担当】五十棲 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ご質問・ご意見・ご感想をお待ちいたしております。お手数ですが下記ア 　ドレスからお願いします。 　⇒　info@kyotokeiei.com ■弊社サービス・弊社へのご質問は、弊社ホームページからご覧ください。 　⇒　http://www.kyotokeiei.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■編集・発行元 　税理士法人　京都経営／株式会社　京都経営コンサルティング 　京都経営社労士事務所 　（ＫＥＳ　ステップ２登録） 　〒612-8362　　京都府京都市伏見区西大手町３０７　エイトビル５Ｆ 　TEL　075-603-9022　　FAX　075-603-9055 　ホームページ　http://www.kyotokeiei.com 　ブログ　　 　　『スタッフブログ』http://ameblo.jp/kyotokeiei-staff 　　『京都経営アルバム』http://www.kyotokeiei.com/album/ 　　　　　　　　　☆京都経営の色々な顔を覘いてみてください☆ 　代表アドレス　info@kyotokeiei.com ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━