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オフィスのあり方、コストを考える

━━━━ 2021/03/22(第907号)━━━

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  税理士 北岡修一
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『オフィスのあり方、コストを考える』


●先週は、人材投資、人件費のことなどを書きましたが、
人件費に次いで、大きなコストがオフィス関連費です。

都心にオフィスを構えれば、利便性は高まりますが、そ
の分、家賃コストは非常に高くなりますね。


●ただ、これもこの1年のコロナ禍の中で、ずい分変わ
ってきました。

私どもが入っている新宿の高層ビルでは、なかなか空き
がなかったのですが、先日調べてもらったら、いくつか
空きが出ていました。

やはりこのコロナの中で、オフィスを返却、移転したと
ころがあるのでしょう。


●今のオフィスは手狭だなとは、思っていたので賃料な
どを聞いてみると、かなり高い...今のオフィスの坪
単価の25%増しでした。

広さは倍になり、坪単価が25%も増えると、家賃は2.5倍
にもなります。すぐ、やめよう、と思いました(笑)。


●この1年でいろいろな働き方を学びましたね。
在宅勤務でもこれだけできるのか、会議はオンラインで
できるし、むしろその方がいい場合もある。

在宅でもどこにいても、サーバーにつなげることができ
るようになり、オフィスと変わらず仕事ができる。


レンタルオフィスサテライトオフィス、スモールオ
フィス、コワーキングスペース等々、様々な呼び名がつ
いている「働く場所」がこの1年で劇的に増えましたね。

そのようなことを考えれば、固定的なオフィスを拡げな
くても、いくらでも方法があると思います。


●今までの固定的なオフィスは、6~10か月分もの保証
金を支払ったり、共益費も結構かかる、2、3年ごとに
更新料もかかる...。

固定的なオフィスは必要ではあると思いますが、その機
能をよく考えなければいけない時代になったのかなと、
思います。


●オフィスの空き状況や、賃料の動向も見ておく必要が
あると思います。これから下がっていくのではないでし
ょうか。

ワクチンも普及してコロナ禍が収まったときには、オフ
ィス事情も相当変わっているかも知れませんね。

是非、柔軟に考えて、最適なコスト配分をしていって欲
しいと思います。


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<編集後記>  

東京など1都3県もようやく緊急事態宣言が解除されま
した。ただ、まだとても手放しで喜べる状況ではありま
せんね。
今までと同じように、感染防止をしていくことは変わら
ないでしょう。ただ、春のよい時期ですし、気分的には
パアーっとやりたい感じですね。そうなるとやはりまた
少しずつ増えていってしまうのでしょうかね...。

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