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コラムの泉

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人事は大事

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                  ┏━┳━┳━┳━┳━┓
      中 小 企 業 の た め の ┃本┃当┃の┃経┃理┃
      ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄┗━┻━┻━┻━┻━┛
                   VOL.168(2007/02/08)
     > http://www.kaikeikobo.com
‥…━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━…‥
  
「経理を制するものは経営を制す」

  「数字に強い経営者」「本当に経営の役にたつ情報を提供する
 ことができる経理担当者」を育成するメールマガジンです。

こんにちは。税理士の安藤です。

  今回もお読みいただき、ありがとうございます。

それでは、きょうもはりきってまいりましょう!


ぼくが独立したてのころ、ある会社から売上管理ソフトの
 設定を依頼されたことがあります。

  売上管理ソフトですから、日々の取引を打ち込んで集計し、
 請求書を発行して、入金があったら入金データを入れ、売掛金
 残高管理をおこなう、というものです。

  それだけならカンタンでいいのですが、当然売上の内容を
 分析したいですよね。

  どういう分野の売上が多いのか。
  商品別の売上の増減はどうなっているか。
  得意先別はどうか。
  商品のグルーピングはどうするのが一番会社にとって
 有益な情報となるのか。

  そういったデータをいい形でカンタンに出力できたらいいな、
 と思っていました。
  
  そのとき、一番苦労したのは、会社の部門責任者からの
 ヒアリングです。

  ぼくは社長から、新しいソフトを入れるにあたって、その
 部門責任者とよく話し合って、いい使い方ができるように
 してくれ、と頼まれていました。
  
  なので、
  「いいグルーピングはどういう形だろう。」とか
  「どのような角度で分析したデータが出れば役に立つ
   だろう」とかいろいろ考えて、ヒアリングをしていました。

  でも、いかんせんその部門責任者が、構想力がない。

  「自分の会社にとって、一番いい分析方法とはなにか」と
 いうイメージがわかない。

  「どんな資料があったら今後の営業の役に立つか」と
  聞いても、答えがない。

  ただ、ひたすら評論家のような話を延々と話すだけ。
  
  「このような人が部門責任者でいるから、この会社は
  伸びないんだな。」と、正直おもいました。

  しかたなく、最低限の分析だけできるようにして終了
  させました。

  
  いまだったら、この状況を社長に話して、
  「いいシステム作りができないから、今回は最低限の
   設定だけしましょう」とか
  「あの人じゃ話になりませんから、担当を替えてください」
  とか言えるのですが、当時はぼくも若くて言えませんでした。


  こういうシステム作りも、社長は当時
 「税理士に任せればい大丈夫だろう」くらいの軽い考えでぼくに
 依頼したのだろうと思います。

  でも、やはり社内に「こういうことがやりたい」という
 意識を持っている人がいなければ、しょせん外部の人間である
 税理士は、いい仕事ができないなあ、と痛感しました。
  
  
  その後、その会社はどうなったか、というと、
 その部門責任者は業績不振の責任を取ったかたちで退職

  まあ、仕方ないですよね。

  でも、「あのような人を部門責任者にしたほうが悪いのでは?」
 と思ってしまいます。
 
  本当に人事は大事だなあ、ということを感じた経験でした。
  

**************きょうやってみること*****************************
  1.あなたの会社の部門責任者は適任ですか?
     →人事異動をすることは必要ないか?
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└─────────────────────────────
   
   きょうもあたかかくて、朝はコートなしで出かけそうに
  なりました。

   本当に異常気象ですね。

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