月次決算３Ｓを導入する

月次決算３Ｓを導入する

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2009-03-03

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 2009/03/02（第278号）━━ ■■ ■□　【実践！社長の財務】－財務アプローチで儲かる会社を作る ■□　　　　 ■□　　”業績をアップしたいのであれば、まずは会計から変えろ！！” ■■　　　　　　　　　　http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 　皆様、おはようございます。 税理士の北岡修一です。 　 　いよいよ３月に入り、確定申告も真っ盛り。 　皆様はもうお済みですか？ 　 　私どももこれからが、確定申告の山場ですね。 　是非、体調管理に気をつけ、この３月を、年度末を乗り切って 　いきましょう！　 　ということで、本日も「実践！社長の財務」いってみましょう。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ■■　　＜高収益企業への９ステップ＞ ■□　　ステップ３：月次決算３Ｓを導入する ■■　　 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ●第１Ｓ：公私混同を排除し、第２Ｓ：Ｂ／Ｓを改革する道筋をつけれ 　ば、次はＰ／Ｌ（損益計算書）ですよね。 　これを良くしていくには、やはり月次決算をきちんとやることです。 　私どもはそれを、「月次決算３Ｓ」と言っています。 　月次決算をやるにあたっての肝です。 　すなわち、スピーディー・シンプル・正確　の頭文字の３Ｓです。 　まあ、１つだけ漢字でカッコ悪いですが．．． ●上記、特に説明するまでもないと思いますが、簡単にコメントをして 　みます。 　まず、スピーディー。月次決算は、経営に活用するために行なうわけ 　ですから、経営に活用できるだけの早さで出さないと意味がありません。 　理想的には、１日ですね。前日までの前月の数字が、１日にわかれば 　前月はどうだったのか、なぜそうなったのか、では、今月はその結果 　どのようにしていったらいいのか、課題と目標を１日に立てることが 　できます。その後、丸々１ヶ月その課題に取り組むことができます。 　その理想に向け、では御社では何日までに出し、何日にそれを使った 　会議や検討を行なうのか、それを決めていただければと思います。 　ただ、遅くても１０日までには出して欲しいし、実務的なことも 　考えて５日位が目標なのかと思います。 　 　それ以上遅くなる場合は、詳細なものは遅くても、会議できる速報は 　１０日以内に出して欲しいですね。そうでないと、行動計画立てる前 　に残りの日数が半分位になってしまいます。 ●次にシンプルですが、これは２つの意味で言っています。 　１つは、しくみのシンプルさ。これはスピーディーにもつながること 　ですが、経理や会計のしくみをできるだけシンプルに作ることです。 　複雑なしくみにすると時間がかかりますし、形式や詳細にこだわり 　過ぎると、必要以上のものができてしまう、あるいは本質をはずして 　しまうことにもなりかねません。 　もう１つのシンプルは、アウトプットのシンプルさです。 　複雑な表は、詳細に出ているのかも知れませんが、見る気がなくなる 　こともあります。 　各アウトプットの意味を考えて、何を伝えたいのか、これをできるだけ 　絞って、必要な数字を出すことが大事ですね。 　何が大事な数字なのか、これを突き詰めていくことをやっていくこと 　です。 ●そして最後の正確。これは月次決算を経営に活かす、という意味での 　正確です。もちろん、本決算に近い精度の高い数字が出ているのが 　ベストですが、それに時間がかかるのであれば、経営判断を誤らせない 　ような数字を出すこと、これが月次では重要です。 　もちろん、これは計算ミスとかは許されないわけで、あくまで、 　データの収集が短時間でどこまでできるのか、というような正確性 　ですね。これも、上記の必要な数字の目的と関連してきます。 　月次で不要と思われる処理はしない、という選択肢もありますね。 月次決算３Ｓは、これは経理だけの問題ではないです。 各部門が連携して、月次決算を作り上げていくことが大事であり、 この月次決算３Ｓは、全社の「合言葉」として取り組んでいくこと ができると強いですね。 各部門の部門別採算なども月次では出しますので、各部門に月次決算 ３Ｓは関係するんだという意識が必要です。 是非、全社で取り組んでいただきたいことです。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ビジネス交流会の案内】━━ ■東京メトロポリタン・ビジネス倶楽部（ＴＭＢＣ） 　＜第２０回　３月例会のご案内＞ ────────────────────────────────── 　私どもでは、中小企業経営者、経営幹部の方々を対象に、ビジネス 　交流会を毎月行なっています。 　次回３月は、年度末の例会として、新年度へ向けたＴＭＢＣの説明 　そして、各社の会社ＰＲなどを予定しています。 　ＴＭＢＣはどんな会なのか、興味のある方は、ＴＭＢＣ公式サイト 　をご覧ください。 　⇒ http://www.tmbc.co.jp/ 　★本メルマガをお読みの方で、参加希望の方がいらっしゃいましたら 　　是非、まずはオブザーバーでご参加ください。 　　●日　時　：　平成２１年３月１７日（火）　　　　　 　　　　　　　　　　18：00受付開始　例会18：30～20：15 　　　　　　　　　　20：30～22：00　懇親会 　　●場　所　：　ホテルローズガーデン別館２Ｆローズルーム 　　　　　　　　　http://www.tmbc.co.jp/schedule/schedule.html 　　　　　　　　　丸の内線「西新宿」駅1分 西新宿8-1-3 　　　　　　　　　　TEL：０３－３３６０－１５３３ 　　●オブザーバー会費：3,000円（会員は年会費に含む） 　　●懇親会費：　4,000円（同ホテル レストラン・チャオ） 　　●内　容　：　１．新年度からのＴＭＢＣについて 　　　　　　　　　２．会社ＰＲ・各社プレゼン 　　　　　　　　　３．名刺交換会 　　　　　　　　　４．懇親会 　　●参加申込みこちらへ　⇒ info@tmbc.co.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ご紹介ください】━ ■よろしかったらこのメルマガを、友人、お知り合い 　の方にご紹介ください。下記２行コピーしてお使いください。 　　　【お勧めメルマガ　「実践！社長の財務」】 　　　⇒ http://www.mag2.com/m/0000119970.html ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━【ミッション】━━━ ■当社＆本メルマガのミッション ●『会計理念経営』を追求することにより、中小企業の成長発展に貢献する 　　　◆「会計を良くすると、会社が良くなる！」 　　　◆「数字を公開すると、会社が元氣になる！」 　　　◆「税金を払わないと、内部留保が貯まらない！」 　※これらのことを、中小企業社長に氣づいてもらい、より多くの中小企業 　　が、「強い会社」・「儲かる会社」・「継続する会社」になるために、 　　財務・会計を中心に誠心誠意支援していく。 　※是非、当社のＨＰもご覧ください。→ http://www.tm-tax.com/ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆本メルマガへの意見、質問、感想、ご相談など→　 kitaoka@tmcg.co.jp ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 【 発行 】東京メトロポリタン税理士法人 http://www.tm-tax.com/ 【 編集 】税理士　北岡修一　kitaoka@tmcg.co.jp 【 住所 】東京都新宿区西新宿6-5-1　新宿アイランドタワー4F 【 TEL　】03-3345-8991　【 FAX　】03-3345-8992 ────────────────────────────────── ※本メルマガの解除は、コチラから ⇒ http://www.tm-tax.com/mm-k.html 　このメールマガジンは、『まぐまぐ』を利用して発行しています。 　( http://www.mag2.com/ ) 　　　　　 ID 0000119970 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ＜編集後記＞ 　 　週末は、熱海に行ってきました。 　熱海の山の上のホテルですが、すぐ下に「かんぽの宿」が見えます。 　私たちの泊まったところは、結構高いホテルでしたが、かんぽの宿も 　いいところにありますね。ちょっと外観が汚れていましたが、きれい 　にすれば、きっといい宿泊施設（今もいいのかも知れませんが）に 　なるはずです。 　やはりあれをひっくるめて、100数億というのは安いのかも知れませ 　んね．．．