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決算早期化~その1

■Vol.99(通算340)/2009-8-3号:毎週月曜日配信           
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■■■ 【 決算早期化~その1 】
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☆☆☆ 決算早期化~その1 ☆☆☆
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御社の決算は、期末後何日で確定されていますか?
東証の平成20年11月の発表では、中間期決算短信発表までの所要
日数は35日だったそうです。
決算期末から30日で開示。連日の残業や経理担当者の補充だけでは
達成できない早さです。
上場会社のアイデアを利用して、御社の決算早期化をご検討されては
いかがでしょうか?

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1.早期決算のメリット
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早期決算には次のようなメリットがあります。

株主や金融機関への開示を早く行うことができる。
・外部から管理レベルの高い会社であるという信頼を得ることができる。
・早期化を実現するため、業務プロセスが効率化される。


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2.決算スケジュール
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御社は、決算書を何日までに作成するかスケジュールは決まって
いますか?
決算期末から35日に開示している会社は、試算表決算期末後
4~8営業日に完成しています。
早期決算の第一歩として、決算期末からいつまでに試算表を作成し、
申告業務をいつまでに行うか、決算スケジュールを決めてはいかがで
しょうか?


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3.決算遅延の問題点
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決算スケジュールを決めたが、8営業日までに試算表が完成しない。
決算が遅延する場合、次のような問題がある可能性があります。

(1)請求書が未着で、売上(仕入)が確定しない。
(2)試算表の作成時期に支払業務など他の業務が重なる。
(3)固定資産台帳などの他の資料と会計帳簿を合わせるのに
   時間がかかる。
(4)決算前にできることを決算中に行っている。
(5)経理部以外からの資料収集が遅い。
(6)作成者以外が書類を見たときに、何故この数値になったのか
   理由がわからない。など
 

決算が終わったら反省会を行うことをお勧めします。
記憶が新しいうちに、決算業務の問題点の洗い出しをしましょう。
次の決算までに対応策を考えることにより、早期決算に一歩近づきます。

次回は、上述3の決算遅延の問題点を解消するアイデアをご紹介します。
※次回の“決算早期化~その2”は9/28(月)の予定です。

            (新井)


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