印鑑を正しく理解し、正しく使っていますか？

印鑑を正しく理解し、正しく使っていますか？

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2010-03-15

☆印鑑を正しく理解し、正しく使っていますか？ 法人・会社の印鑑について書かせていただきますが、個人の場合の参考にもなると考えます。 ●会社の印鑑は、次の種類が代表的なものです。 ①代表者印 　いわゆる「会社の実印」です。法人の設立時、代表者の変更時に法務局へ登録します。 ②銀 行 印 　銀行預金取引のため作成し、口座開設時に届出ます。 　一部で「役職印」という表現もあるようですが、使用目的はほぼ同じです。 ③認　　印 　特別に登録・届出は行いませんが、日常の取引に際し、押印権限を与えられた者が 　会社の意思を表示するものとして押印する印鑑です。 ④角　　印 　法人名・社名などを彫った四角い印鑑。 　使用目的は会社の認印。一般的な社内押印手続きは認印より簡略なケースが多い。 　代表者印（実印）や認印とセットで押捺する場合もあるが、その場合の角印には 　大きな意味はない。見た目を重視している感があります。 ●押印の名称は、次の種類が代表的なものです。 ①消　　印 　印紙税法に基づき印紙を貼った後、その印紙の再使用を防ぐ（納税）ために、 　書面と印紙の彩文にかけて押す印のことです。 ②割　　印 　複数枚の書面に同一性・共通性を持たせるために押す印のことです。 　背表紙・袋綴じして押す場合と、各ページにかけて押す場合があります。 ③訂 正 印 　加除訂正した場合に、間違いなく作成者が訂正した証拠として押す印のことです。 ④捨　　印 　訂正印として押す印のことですが、あらかじめ押すことが多く、 　後からどんな加除訂正が勝手にされても構いません、お任せしますという押印です。 ●実印を押す書類として代表的なものは、 ①金銭消費貸借契約書 ②担保（根抵当権・抵当権）設定契約証書 ③不動産売買契約書 ④登記申請委任状（司法書士の先生宛て） ⑤入札・取引などに使用する会社の印鑑を届出る際の証明印として ⑥連帯保証する際の契約書 ⑦企業買収（株式売買契約書・事業譲渡契約書・基本合意書・株式交換契約書） その他特に重要な契約書や、取引先・役所など取引の相手方から要求された場合など。 実印であることを証明するため、交付３ヶ月以内の印鑑証明書を添付することが 一般的です。 売買契約の場合、売主は実印だが、買主は認印で済ますこともあります。 ☆最後に 実印であっても角印であっても、会社の意思を表明したものであることに変わりは ありません。押印権限者を限定し、すべての印鑑を厳重に管理してください。 契約書を作成・締結する場合、その取引の重要性に合わせた押印者・印鑑の種類を 選び、相手方にも要求してください。契約自体は有効に成立しますが、重要な契約書 への押印が、どこでも購入できるような印鑑では取引が泣きます。 「捨印」は前述のとおり、「勝手に訂正してもらって結構です」と言っているのと 同じです。「後で訂正印をもらうのは面倒」というような感覚で押捺することは 避けてください。紛争になった場合、否定する証拠の提出は極めて難しくなります。 訂正印を小さい「消印用の印鑑」で済ませていることがあります。 少額の経費処理伝票であれば問題ないかも知れませんが、契約書など重要書面の 訂正印は、必ず契約書へ押捺した印鑑を押してください。 印紙の消印も（法的な制限はありませんが）できる限り契約印が相応しいです。 実印を作成したとき、文字の上下を示す印（しるし）が付いていないことに 気付かれましたか？これは「押すときに印鑑を良く見て確認する」、つまり 『良～く確認し考えて押してくださいよ。』という意味があるのです。 会社設立を依頼されるときに、実印・銀行印・認印・角印の作成も一緒に依頼される 方がいますが、これは印鑑を軽視した行為だと当事務所は考えています。 作成を依頼する手続きも、書体を選ぶ手続きも、押捺できる環境に第三者を置かない 印鑑は自分で押すこと、そのすべてが意思表示の存在を証明する印鑑に課せられた 重みと言えます。 　　行政書士 泉つかさ法務事務所 　　URL http://www.eonet.ne.jp/~tsukasa-houmu ♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯ 　契約書の作成・法的チェック、　多重債務解決サポート 　不倫・離婚、　相続・遺言、　廃棄物処理法コンサルティング 　個人情報保護コンサルティング　　企業法務担当者養成研修 　 　ご家庭内のトラブルから企業のＭ＆Ａまで、 　幅広い法務知識と経験に基づき、プロの立場で対応いたします。 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　　行政書士 泉つかさ法務事務所 　　　〒657-0029 神戸市灘区日尾町二丁目2番11号 　　　　　　　　　　　　　　　　　　 六甲第二ビル3F 　　　　TEL・FAX 078-201-6532 　　　E-mail tsukasa-houmu@iris.eonet.ne.jp 　　　URL http://www.eonet.ne.jp/~tsukasa-houmu ♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯♯