契約書のファイルの仕方について

できれば、契約書と添付書類を別にするよりは、一式で管理しておいた方が、後で、誰が見ても分かりやすいのではないでしょうか？

綴り方として、「分類」を設けるのは良いことだと思いますが、あまり細かくすると管理が大変になるので、管理できる程度に「分類」を作るのが良いでしょう。

さらに、お勧めは、契約書に社内管理番号をつけ、エクセルなどで番号順にデータベース管理して、ファイル場所と関連付けて管理することです。データベースには、社内管理番号の他に、契約書名、契約締結者名、契約日、契約有効期限、ファイル場所、その他特記事項などを記述して管理しておけば良いでしょう。


井藤行政書士事務所
http://www.itoh.fullstage.biz/

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井藤行政書士事務所 御中

ご回答ありがとうございます。
管理番号が基になるので、どういった番号をつければいいのか考えて、表紙を作って管理したいと思います。

ありがとうございました。