有期雇用従業員の家族調書について

どなたか回答いただけるかと思い見ていましたが、、、。

一般的な話で恐縮ですが参考にしてください。
会社が個人情報を取得する場合は、取得範囲（情報の種類）と取得理由（何に使用するのか）という２点を外さなければ
問題ありません。まずはこの２点を明確にして就業規則化することをお勧めします。ただし第三者提供の場合は個別の同意が必要と
なることから、予め就業規則に記載することではカバーでき
ません。できれば入社時に個人情報の取得と第三者提供に
関する同意書を入手するのがベターですね。

ご質問にある個人情報の取得の必要性ですが、会社として
利用する意味が無いのであれば後々のメンテナンスも必要
となることから提出してもらう必要は無いでしょう。手当
支給の有無にかかわらず、例えば慶弔休暇や親睦会の慶弔金
のような制度があれば何らかの情報収集と管理は必要であり
個人情報取得の理由にもなり得ます。その場合は就業規則を
根拠として提出してもらうことになるのではないでしょうか。