相談の広場
はじめまして いっぽずつと申します。
安全衛生委員会事務局をやっております。
質問が1点。
ご教示よろしくお願いします。
【安全衛生委員会にて】
議長(うちでは工場長)が安全衛生委員会を
欠席します。頻繁にというよりほぼ来ない。
議長は100%出席する必要があると思います。
2ヶ月前から委員会の日時を決定済みですので、
出張が入ったとか会議が入ったという言い訳は
本来通りませんが、実情はこうです。
安全衛生委員会にて、議長は欠席・代理を認めない・・・
といった文面を見た気がするのですが、どこであったか
確認が出来ません。
安衛法か安衛則か出展のお分かりになる方、
いらっしゃいますか?
議長へは当然、他の委員も気軽に欠席し、代理が
来ない形骸化した現状を打破したく相談します。
産業医は年1回参加していただき、普段は議事録を回して います。毎月出席は実情無理です。
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とここばさん
返信ありがとうございます。
事務局は機能していると思います。
委員会の開催は2ヶ月前から日付は当然、
時間までを確定し、会議1週間前には
会議案内としてアジェンダをメール。
3日前に再度メールにて委員会案内しています。
議事録も3日以内に【案】として一斉送信し、
追加修正を加えた後正式版として送信します。
労災は赤チン災害というレベルで済んでいますが、
結構起きています。
労災の対処は該当部署ではKYT活動報告を書き、
事故報告書も提出させ、
事務局より全部門回覧します。
様式5号など労基署への報告なども怠っていません。
事務局の動きはそれなりだと思っていますが、
委員会が、【ただ出席し、議事録を自部門へ回覧する】
”だけ”の場になっているのが問題です。
議事録には出席者・欠席者の欄があるので、
欠席者の欄に工場長が常連っていうのはいかがなものかと。
6月に安全衛生関連法令というセミナーを受けた際、
うちで言う工場長クラスの欠席・代理を認めない・・・
というお話を聞き、それを根拠に工場長の出席を促し、
軽はずみに欠席する委員全体に出席を促したいと
思っています。
労基署のOBの方からすると、
「人の病気と弔辞は予測できないが、
委員会の日次は予め設定できる。
だから欠席や代理はなしだ・・・」という
スタンスのようです。
それくらい真剣みをもって参加してくださいと
言いたいのですが、安衛法、安衛則などで、
出席の強制力を持った文面はないかと思っています。
(罰則はなくて良いのです)
現状
【出席して、議事録をもらい、回覧する事】
それのみです。
その「出席」が危うい状況になってきているので、
現状打破したいなと思っています。
【委員会は仕事だ】という意識が希薄なんです。
現状は。
事務局は真面目にやろうとしていますよ。
気持ちだけは・・・。
◆工場長の行の部署名は「〇〇工場」で記載しては如何ですか
◆目的は係る会の向上です。
◆この提案は貴会委員会での採決で決めて、提案者名は口外してはいけませんので、他委員にも口止めをしてください。
◆掲載欄外に表に対する意見を募集し、次回会報にその結果を掲載します。
委員が投稿しても良いのです。但し、個人名は絶対に避けて(先程の募集に匿名とする旨の記載があっていいと思います。)多分、数ヶ月後までには出席されると思いますよ。
◆更に、貴社工場ではQC活動の部署があるかと思います。
QC活動と安全衛生とは非常に深い関係があるかと思います。合同発表会でも開催しては如何でしょうか
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