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休職中の日報、給与明細書「勤怠」項目について

著者 ばらすみれ さん

最終更新日:2011年08月02日 13:49

度々お世話になっております。

現在、休職中の社員がおりますが、休職中の勤務日報は必要でしょうか?
若しくは全て「休職」で作成した方がいいのでしょうか?

また、この場合の給与明細書ですが、勤怠項目には「欠勤日数」「休業日数」しかありませんが、休職の場合は新たに「休職日数」を作成した方がいいのでしょうか?
それとも「欠勤日数」に振り替え?ていいのでしょうか?

ちなみにこの社員は、前職で傷病手当を目いっぱい支給されているようで(今回と同一傷病)8月分給与より完全無給となります。
給与明細は保険料等のみ印字のマイナス明細になりますが、
発行しなくてはいけませんよね?
毎月の保険料は会社の口座に振り込みます、との事でした。

初歩的で申し訳ありません。
今回も宜しくお願い致します。

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Re: 休職中の日報、給与明細書「勤怠」項目について

ばらすみれ さん

こんにちは

震災から早くも5ケ月

前に前に進んでいらっしゃる様子に元気を頂いておりますことに感謝します。

さて、休職中の勤務日報は必要でしょうか?
⇒⇒必要ないと思います。
が、個人就業履歴管理として、申請されました休職期間と実休職開始日の記録はしておいてください。

給与明細書ですが
⇒⇒ 給与ソフト上で欠勤日数と兼用することは賛成出来ません。
 案1.別途休職数欄を設定する。
 案2.ソフトで打出された明細の該当者明細の空欄に手描きで対応する。
 を検討しては如何でしょうか

無給の状態でも雇用している事に違いなく、発行し郵送してください。
 控除される保険料等はこれまでとおりでソフト上では関係ないと考えます。
本給が0で入力されると総支給額はマイナスか△で印刷されるのではないでしょうか
 次に、係る控除分の本人からの入金がありましたら、その日を計上日とした、預り金との相殺仕訳を起票してください。
 尚、原則、振込み手数料は本人負担となりますので、その分の仕訳は不要です。

Re: 休職中の日報、給与明細書「勤怠」項目について

著者ばらすみれさん

2011年08月03日 09:37

とここばさま

おはようございます。
度々お世話になっております。

震災から5ヵ月・・・
前任者からの引継ぎもままならず、本当に色々ありましたが、あっという間でした。
今は、原発の早期収束を祈るばかりです・・・

さて本題ですが、早速の回答ありがとうございました。

休職中の日報は必要ないのですね。
今回の休職期間は医師からの診断書に基いて決定しているので、記録は残っております。
とりあえずその旨を会長に報告したいと思います。

明細は手書きでもよさそうですね。
給与ソフトの方には就業状況を「休職」で登録したのですが、特に何も変わりませんでした。

入金時の仕訳まで教えて頂きありがとうございます。
そのように処理したいと思います。

いつも早々のアドバイス感謝しております。
今回もありがとうございました。

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