労働時間及び管理問題

元　監督署職員です。


本人が早く来て仕事をしているのを放置していると、
結局は黙認ということで認めることになります。
勤務時間管理も、本人による日報の提出で行っているとしたら、
これが会社の管理する時間になってしまうので、
民事上認められてしまう可能性が高いです。
　※刑事上は、実態を見ますが・・・

ただ、監督署に駆け込んだとしたら、
会社の勤怠管理となっている日報に基づき
勧告することになる可能性が高いと思います。

まずは、会社が勤務時間についての指示を行うことを
従業員に認識させるとともに、
従わない場合、就業規則に基づいた処分等もあることを伝え、
毅然とした対応が必要であろうかと思います。


※経歴等は作成しているブログで確認ください
　http://acchandd.blog.bbiq.jp

GPSで管理について、社員のモチベーション管理の視点からコメントします。

危惧されているようにプライバシーの侵害になるかどうかも御心配でしょう。就業規則に時間管理の方法の一つとしてGPSも活用することがある。みたいな根拠はありますか？運用としては、事前同意を前提とされるのが良いのではないかと考えます。
会社の理想とする働き方をしてもらうのは、日々のきめ細かな指導をした上で、社員さんに納得してもらうことが大切です。GPS管理は簡単でしょうが、本人や周囲の社員が気持ち良く働ける環境になるかどうか、このような観点からもご検討頂くと良いのではないでしょうか。

とある会社の役員様

１、自分は仕事が遅いからサービス残業をする
⇒いかなる理由があろうとも、サービス残業を黙認してはいけません。
①自分が仕事が遅いが、早くできる人と同等の評価を得たい⇒管理外で努力すべきです。会社の中でやったら会社や管理者を貶める行為になります。
②仕事は遅いが努力してる姿を見せたい
⇒会社は学校ではありません。過程でアピールせずに、成果でアピールするように伝えるべきです。また、其の過程が違法行為では逆効果であることも。

２、実業務時間ではない虚偽の勤務記録を残す
⇒管理者の問題と、本人の問題と両方があります。虚偽の記載ができないような仕組みにしないと、就業時間のごまかしだけでなく、お取引先様にも迷惑をかけるし、報告などのつじつまが合わなくなります。
結果的に会社の管理の漏れの証拠になりますから、その社員さんの存在は会社のリスクになります。

短期的且つ近視眼的な行為で、悪意は無い場合もありますが、結果的に会社の社会評価を下げることに繋がれば問題です。
道具で把握するのも一つの手かもしれませんが、先ず人事考課や評価の基本を説明し、会社のリスクも話し、情報が漏れたわけですから他の社員にも見られている可能性も伝え、根本的に「小手先のごまかしは逆効果」を理解させたうえで管理の方法を話し合われたらいかがでしょうか？

その辺の仕組をちゃんと説明して、迂闊なだけなのか、確信犯なのかを判断し、教育や人事考課や処遇をなさった方が良いと思います。

３、他の社員への影響
⇒貴方が知るところということは、おそらく社内でも発覚していると思われます。担当の対処を社内は注視しています。
社内が納得できる解決をされないと、同様の問題が出てきます。

わかりきったことを長々と書いてすみません。

社内上層部で話して早急に解決したいと思います。
色々と本当に有難う御座いました。
また不明な点があれば宜しくお願い申し上げます。
ご指導してくれた方々へ深くお礼申し上げます。