外出交通費の支給について

会社への経費請求と削減対策

これは、会社経営状況からは一番厄介な問題でしょう。
特に交通費請求、これについては証明を要するものが無い時があり、特に不正請求等も起こりえません。
営業担当者等の場合は、出張報告書、営業報告書と交通費請求書を作成し、営業責任者の承認を求めて経理部署への提出、２～３日後に支払いをします。
お話の会議、打ち合わせの場合も同様に行うことが賢明でしょう。会社保管カード等で行う場は、後日、請求明細表等とのチェックが必要となりますから、業務負担等増えてしまい、あまり適しません。
出張など絡む場合には前払い（一時立替）請求等の方法が賢明でしょう。
ある大手販売業界ですが、月次営業交通費を先払いと決めて、個人のカード決済を行う場合もあり、不足が発生すれば、その時営業責任者の承認後前払い請求を認める方向もしています。
年度予算、実績等で計画方法を求めています。

ありがとうございます。参考させて頂きます。