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労務管理

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新卒採用での証明書類提出について

著者 猫のりりぃ さん

最終更新日:2012年06月19日 15:58

はじめまして、こんにちは。
今年会社で初めて新卒採用を行う予定です。

その際、最終面接までに「卒業見込み書」「成績証明書」「健康診断書」を
提出してほしいと考えています。
他の方のお返事で、「卒業見込み書」「成績証明書」を面接時に
提出してもらっているとあったのでこちら2点については
大丈夫かと思うのですが
健康診断書」も提出をお願いしてもよろしいものでしょうか。

教えていただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
猫のりりぃ

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Re: 新卒採用での証明書類提出について

著者まゆりさん

2012年06月19日 16:24

こんにちは。

企業側にとって、就職希望者が健康であることは採用の基本条件ですので、健康診断書を要求してよいと思います。
採用内定してしまってから「実は持病があって残業ができない」ですとか、「実は健康上の問題で、週1回必ず病院に行かなくてはいけない」では困りますよね?
面接の際にも、持病の有無、持病や障害がある場合には、就労上必要な措置があるのかどうかなどについて、必ず確認したほうがいいです。)

在籍している学校で健康診断を受けているはずですから、その結果のコピーを提出してもらうとよいのでは?

ちなみに、私の勤め先では採用時に誓約書を提出してもらっているのですが、その中の項目にも
「心身ともに勤務に支障のない健康状態であること。(勤務に際して特段の配慮は不要であるか、又は、採用選考時に勤務に際して必要な配慮を申し出ており、申し出たもの以外の配慮が不要であること)」
採用選考にあたって提出した書類の記載事項・答弁内容等に事実との相違が判明した場合は、採用取消となっても異存ないこと」
を明記してあります。

ご参考になる点があれば幸いです。

Re: 新卒採用での証明書類提出について

著者猫のりりぃさん

2012年06月19日 20:06

まゆり様

お返事ありがとうございます!!
健康診断書の請求は面接時も可能なのですね。
特に罰せられるものでもないのでしょうか。

先ほどハローワークへ確認したところ
行政指導のもと、職業差別になるから
内定がでるまでは請求してはいけないといわれました。
実際の事例を聞いたのですが、
教えてはもらえませんでした。。

再度社内で話し合ってみます。
採用時に健康診断書をもらえなかったとしても
まゆりさんが教えてくださったように「誓約書」に記載すれば
よいということがわかりました。

ありがとうございました!






> こんにちは。
>
> 企業側にとって、就職希望者が健康であることは採用の基本条件ですので、健康診断書を要求してよいと思います。
> (採用内定してしまってから「実は持病があって残業ができない」ですとか、「実は健康上の問題で、週1回必ず病院に行かなくてはいけない」では困りますよね?
> 面接の際にも、持病の有無、持病や障害がある場合には、就労上必要な措置があるのかどうかなどについて、必ず確認したほうがいいです。)
>
> 在籍している学校で健康診断を受けているはずですから、その結果のコピーを提出してもらうとよいのでは?
>
> ちなみに、私の勤め先では採用時に誓約書を提出してもらっているのですが、その中の項目にも
> 「心身ともに勤務に支障のない健康状態であること。(勤務に際して特段の配慮は不要であるか、又は、採用選考時に勤務に際して必要な配慮を申し出ており、申し出たもの以外の配慮が不要であること)」
> 「採用選考にあたって提出した書類の記載事項・答弁内容等に事実との相違が判明した場合は、採用取消となっても異存ないこと」
> を明記してあります。
>
> ご参考になる点があれば幸いです。

Re: 新卒採用での証明書類提出について

A:就業規則に明記されており、すべての従業員に適用される場合、可です。
(提出書類)
第○条 従業員として採用された者は、会社の指定する日・時までに次の書類を提出しなければならない。
(1) 住民票記載事項証明書
(2) 誓約書
(3) 身元保証書
(4) 給与所得者の扶養控除等申告書
(5) 前職のある者については、年金手帳又は基礎年金番号通知書源泉徴収票雇用保険被保険者証
(6) 健康診断
(7) その他、会社の指定する書類

藤田行政書士総合事務所
行政書士 藤田 茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

Re: 新卒採用での証明書類提出について

著者猫のりりぃさん

2012年06月21日 13:34

藤田 茂様

お返事ありがとうございます。
内容から伺いますと、採用されたら健康診断書の提出をしてねと
いうのでよろしいでしょうか。

もし、健康診断書を面接時に欲しい場合、
その内容が就業規則に記載されていたとしても
面接時の方には適用されないものなのでしょうか。

Re: 新卒採用での証明書類提出について

A:あとは、実務上の問題となりますので、公開実名Q&A専門家としては回答控えます。

藤田行政書士総合事務所
行政書士 藤田 茂
http://www.fujita-kaishahoumu.com/

Re: 新卒採用での証明書類提出について

著者猫のりりぃさん

2012年06月21日 14:29

藤田様

お忙しいところお返事いただきまして
ありがとうございました。

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