小口現金立替、給与振込以外の精算方法について

国内ばかりではなく海外への出張など多発する企業では、出張後の清算、支払についてもご質問の給与との合算振込をするケースが多いと聞きます。
社員が生産する場合に少額であれが手持ち金銭での支払いを行ってはいますが、ホテル代、ＪＲ、航空機運賃等は社員個人のクレジット清算するケースが多いと思います。
ここでは、社印と充分な話し合いの席を設けることが必要でしょう。

類似質問がＨｐページ内で紹介されています。

教えて！goo >＞ビジネス・キャリア >＞財務・会計・経理 >＞出張交通費等を、給与と一緒に振込にて受け取る場合のデメリット
http://oshiete.goo.ne.jp/qa/4142593.html

akijin様

はじめまして、ＩＮＡと申します。
具体例と、適切なリンクまで頂けてとてもありがたいです。

当社は遠方交通費等は法人カードで精算しているため、その辺りの自己負担はございません。
ですので一部の立替・給与合算振込は可能なように思います。

akijin様の仰るように、十分な話し合いを行い、理解を共有していくことが必要だと確信しました。
大切な気付きを頂けました。
ありがとうございました！

こんばんわ。

すでに　解決済み　のようですが　気になりましたので・・

> ③給与明細の項目数が多く、既に欄を全部使ってしまっている。


立替金の支払ですから　給与明細の　支給項目　ではなく　控除項目　のマイナス処理で単に　手取を　増やす　だけのように　思いますが　いかがでしょう。

交通費は　所得税法上は　非課税ですが雇用保険対象ですから　ここに　加算することは　出来ないと思います。

社員が　立て替えている費用を　支払うだけですので　支給項目ではなく、控除項目のマイナスが妥当かと　思われます。

とりあえず

ton様

はじめまして、ＩＮＡと申します。
ご返信にお時間頂いてしまって恐縮です。

確かに仰る通りと存じます。
いかんせん給与の支払い部署と小口金担当部署が別なため、
様々な食い違いが起きております。
Win-winを構築する相互関係が築けておらず、
お恥ずかしい限りです。

一旦事態の鎮静化を待ち、ton様のアドバイスも踏まえ
再度打合せの場を持とうと考えております。

有力なアドバイスをありがとうございました！