ガソリン代プリペードカード処理

どちらも正しいです。。

どれだけ管理をしていくかで、変わってくると思いますが、、
プリペードカードといえども、現金ですので、紛失や横領もあり得ます。
6000円残っていると思っていたら、3000円しかなかったでは済まされませんし、
あると思っていたカードがなくなっていたというのも困ります。。
残金管理をしていくのであれば、資産計上していくのも必要だと思います。

ある会社の経理を見ていた時に、ガソリン代がいつもきれいな数字だったので不思議に思い問いてみたところ、
プリペードカードを購入したほうが若干お得なんだとか、、
1万円で1000円とか500円とかわずかですが、、
そこで、その会社が考えたのが、1台の車の給油時に数台の車で一斉にガソリンを入れに行きます。
そしてプリペードカードを購入し、カード代分のガソリンを入れてきてしまうというものでした。。給油の必要な車は満タンにし、プリペードカードの残金で残りの車にガソリンを入れていく、、、のでプリペードカード購入時＝ガソリン購入時がいつも一致しているので、残高管理もしないし、紛失の心配もないということでした。

参考になればよいです。

> どちらも正しいです。。
>
> どれだけ管理をしていくかで、変わってくると思いますが、、
> プリペードカードといえども、現金ですので、紛失や横領もあり得ます。
> 6000円残っていると思っていたら、3000円しかなかったでは済まされませんし、
> あると思っていたカードがなくなっていたというのも困ります。。
> 残金管理をしていくのであれば、資産計上していくのも必要だと思います。
>
> ある会社の経理を見ていた時に、ガソリン代がいつもきれいな数字だったので不思議に思い問いてみたところ、
> プリペードカードを購入したほうが若干お得なんだとか、、
> 1万円で1000円とか500円とかわずかですが、、
> そこで、その会社が考えたのが、1台の車の給油時に数台の車で一斉にガソリンを入れに行きます。
> そしてプリペードカードを購入し、カード代分のガソリンを入れてきてしまうというものでした。。給油の必要な車は満タンにし、プリペードカードの残金で残りの車にガソリンを入れていく、、、のでプリペードカード購入時＝ガソリン購入時がいつも一致しているので、残高管理もしないし、紛失の心配もないということでした。
>
> 参考になればよいです。



ありがとうございました。
どちらも正しい！ということで、安心？しました。

公用車が１台しかない上に、そんなに出回らないので消耗品費でおとそうかなと思います。

> 公用車が１台しかない上に、そんなに出回らないので消耗品費でおとそうかなと思います。

紛失、横領等にも考慮し、管理だけは徹底してください。。。
プリペードカード利用表をつくるとか、、、、

あまり使っていない公用車なのにプリペード購入費が多い（ガソリンを入れに行く回数が多い）など、何事も管理は必要です。。。