相談の広場
経費削減のために、残業届や休日届など社内で回している届出書を裏紙で印刷しようかと考えております。(ちなみにうちはすべて紙で印刷して保管するシステムをとっており、パソコン上でのやりとりはできません)同じような取り組みをされている企業様はいらっしゃいますか?何か規定上、問題があるとかはないですよね…?
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> 経費削減のために、残業届や休日届など社内で回している届出書を裏紙で印刷しようかと考えております。(ちなみにうちはすべて紙で印刷して保管するシステムをとっており、パソコン上でのやりとりはできません)同じような取り組みをされている企業様はいらっしゃいますか?何か規定上、問題があるとかはないですよね…?
問題は本来シュレッダーすべき紙を裏紙として使ってしまうことくらいでしょうか。
外部に出ない文書であれば、重要文書を除いて裏紙でも良いとは思います。
うちは会議の資料も余裕があれば裏紙にしてしまうので、裏にメモもできません^^
しかし「経費削減」だけが目的であれば、目に見えない経費が逆に増えてしまうと言うことを
考えましょう。
裏紙のセット時間
コピーや印刷時の設定時間
手差し印刷のスピードの遅さ・枚数の少なさ
用紙詰まりの発生頻度
複合機内部の汚れの発生
表裏や、用紙設定の間違いによる枚数カウントのアップ
など
ほとんどの場合、普通紙(再生紙)をそのまま使ったほうが計算上のコストは安くなります。
ギリギリの工数で仕事をしているなら、結果として人件費の増える要因の一つになります。
各自の仕事量に余裕があるなら、ぜひやるべきでしょう。
汚れた紙は詰まりやすい
折り曲げた紙を戻した紙は詰まりやすいし、折り目の印字が飛ぶ
インクジェットで印刷した紙や、蛍光ペン・マーカー類を使った紙は裏ににじんでいる
こういった裏紙はNGです。
ホチキスで止めたのを解いた紙、端っこが少しだけ数枚折れている紙、質の違う紙の混入
これは、重ねて吸い込んでしまって詰まります。
あと、裏紙に対応していないコピー機(たいてい古い機種)では、通常印刷時に裏紙の
カーボンが汚れとなって転写されてしまいますのでご注意を。
やるのであれば「廃棄物の削減」も含めて取り組む、と言うことも考えた方が良いと思います。
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