勤怠管理を個人携帯等で管理する事について

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大変貴重なご意見ありがとうございました。

今後、参考にさせていただきます。
また、何かございましたらよろしくお願いいたします。

はじめまして。

社員の勤怠管理についてですが、個人の携帯電話を使用するというのは個人情報（GPSによる位置確認を含め】問題が多少なりともあるように思います。

それに対する代案ですが、少なくともこれまで紙ベースの管理をしていたのであれば指紋や指静脈認証のシステムを導入されたらどうでしょうか。

社員の多数が直行直帰で毎日現場が変わってしまうような企業であれば別ですが、毎日必ず事業所に出社するのであれば会社の入口にタブレット1台と認証装置1台置くだけでできます。

当社でも昨年全事業所の勤怠システムを指静脈認証システムに入替ましたが初期投資も少なく、最初に全社員の指静脈パターンを登録する手間はありますが1度登録すれば社員は認証装置に指をのせるだけですので負担がありません。

このシステムは複数の会社でクラウド型のシステムを提供していますのでネット検索で調べてみてください。
ちなみにですが当社で使用しているシステムは保守料込みで1人当たり300円です。
最初に認証機器購入で1台当たり30,000円程度かかりますがそれ以降はランニングコストのみになりますので管理も楽です。


昨今は個人情報の保護が盛んに叫ばれているので個人の携帯電話等を使用するのは慎重に対応すべきかと思います。

以上参考になさってください。

貴重なご意見ありがとうございました。

静脈認証のシステムも検討したのですが・・・・・

①本社以外に出先の支店等が多いこと
②直行・直帰が多いこと

以上のような理由で、今のところ原案になっている次第です。

私個人の意見としては、従業員との労使関係、従業員の自主性向上、なによりモチベーションがあがるような企業にしたいと考えているため、原案には消極的です。

ここ数日、数人の従業員から、「位置情報まで管理されるなら、信用されてないですね。そこまでされるなら仕事できませんよ！」という意見も出てます。

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日高　貢　さま

貴重なご意見ありがとうございました。
結局のところ、「人（経営者）」対「人（労働者）」ですから、信頼関係が壊れてしまっては、本末転倒ということですね。

原案を再考したいと思います。

また、ご質問させていただくこともあるかと思いますが、その際はよろしくお願い致します。

お疲れ様です。

導入にあたっての問題点ですが、当社でも全く同じ問題がありました。

当社の場合国内拠点が5ヵ所に加え、海外拠点が2ヵ所あり日本からの出張者の管理も日本側が行っている関係で勤怠管理に課題がありましたが、現在導入しているシステムでは海外も含め複数事業所を一括リアルタイムに管理することができます。

また直行直帰についてですが、当社でも私も含め複数の人間が対象になりますがこのシステムで管理できています。

例えば今までなら朝本社に来て日中外出したままA支店に夕方よってそのまま直帰というようなケースでも現在は朝本社で認証し、夕方A支店で退社する時にA支店で認証すれば時間の管理もできます。


このサイトで特定の企業名やシステム名を出すのはNGかもしれませんが当社では「KING OF TIME」というシステムを使用しています。

このシステムは企業ごとのシステムカスタマイズが基本無料でできるので非常に使い勝手がいいと思います。

参考になさってください。

お疲れ様です。

度々のご意見ありがとうございます。
ご紹介頂いたシステムは使い勝手よさそうですね。

直行・直帰の部分の対応が当社の場合、やや難がありそうです。

いずれにしても検討してみます。