社会保険関係書類の保管方法

> 従業員数10人の会社です。健康保険・厚生年金に関する書類の保管方法の相談です。
> 取得確認や月額決定通知等社員が退職後所定の年数保存義務があります。
> 算定基礎届け等は複数名分を一度に提出しますが、記載されている社員の退職時期はまちまちです。　
> 結局永久保存することになるのでしょうか？　小さな会社ですと保存スペースも大変です。効率的な良い方法はありますか？
>

保管一覧表を作成してあるHPがありましたので、参考までに。
http://nakazono-office.net/tools/t03-1

一応、健康保険については、時効が２年となっています。（保険料徴収も給付も、還付も）
算定基礎期間（決定期間から１年間）を考慮して、３年間は保管しています。

ﾕｷﾝｺｸﾗﾌﾞさん紹介のとおりですが、

労働者名簿や雇入れ書類のようなその在職者の退職日から起算するのでなく、その書類が調製されてからの起算となります。

> > 従業員数10人の会社です。健康保険・厚生年金に関する書類の保管方法の相談です。
> > 取得確認や月額決定通知等社員が退職後所定の年数保存義務があります。
> > 算定基礎届け等は複数名分を一度に提出しますが、記載されている社員の退職時期はまちまちです。　
> > 結局永久保存することになるのでしょうか？　小さな会社ですと保存スペースも大変です。効率的な良い方法はありますか？
> >
>
> 保管一覧表を作成してあるHPがありましたので、参考までに。
> http://nakazono-office.net/tools/t03-1
>
> 一応、健康保険については、時効が２年となっています。（保険料徴収も給付も、還付も）
> 算定基礎期間（決定期間から１年間）を考慮して、３年間は保管しています。

ご回答ありがとうございました。
以前ネットで検索した時に、「起算日が完結日（退職日）になっていて、退職後2年間保存」という説明がいくつかのサイトであり、私もそのような認識をもっていました。
とくに年金は未加入トラブルの報道もあり、トラブルになるのを防ぐためかとも思っていたのですが。

どのようなサイトでお調べになったかわかりませんが、
ネット検索でヒットした情報のすべてが正しいとは限りません。

ご自身で調べることも必要ですが、官公庁等への問い合わせ相談もお忘れずに。

> どのようなサイトでお調べになったかわかりませんが、
> ネット検索でヒットした情報のすべてが正しいとは限りません。
>
> ご自身で調べることも必要ですが、官公庁等への問い合わせ相談もお忘れずに。
>

アドバイスありがとうございます。
実は先日年金事務所に問合せをしたところ、確認書や通知書はあくまでもお知らせなので、
保管期間の決まりはないと言われました。　納得はできませんでしたが、それ以上の質問をせずに電話を切ってしまいました。
他にも確認したほうがよいかもしれませんね。　また、質問の仕方にも工夫が必要だったかもしれません。
労働社会保険法令などにも規定されているようですが、残念ながらなかなか理解できず。
つくづく文書の保管の大切さと大変さを感じているところです。